Новости СКБ Контур

Пользователям станет доступна работа с МХ-1 и МХ-3:

• загрузка в личный кабинет,
• визуализация,
• подписание,
• отправка контрагентам.

Обычно МХ-1 и МХ-3 подключаются по запросу в виде опции «Свои типы документов» (СТД). Но в рамках акции мы автоматически активируем функциональность на всех ящиках, которые подходят под условия. Акция действует с 15 августа по 31 декабря 2022 года.

Посмотрите короткое видео о СТД, чтобы познакомиться с опцией:

  Кому подойдет решение

Компаниям, которые регулярно и в большом объеме обмениваются складскими документами: актами о приеме-передаче товарно-материальных ценностей МХ-1 и о возврате МХ-3. Эти организации сталкиваются с проблемами при работе на бумаге:

• Ручной перенос данных в информационные системы занимает много времени.
• Контрагенты задерживают возврат оригиналов документов.
• Поиск документов вручную увеличивает срок их обработки.

Почему стоит попробовать

При работе с МХ-1 и МХ-3 в Диадоке пользователи смогут:

• Отказаться от ручной обработки документов. Данные из электронного документа можно сразу загрузить в учетную систему, это исключит ошибки ручного ввода и увеличит скорость обработки.
• Контролировать подписание. В системе всегда виден статус, что позволяет ускорить закрытие сделки.
• Быстро находить нужные документы. С помощью поиска по типу документа сотрудники сэкономят много времени.
• Выгружать документы для представления в ФНС. МХ-1 и МХ-3 можно представить в электронном виде через любую систему отчетности, поскольку электронные документы реализованы на базе формата приказа ФНС № 820.

Как начать пользоваться

1. Разработайте XML-файлы для каждого акта. Сделать это можно по XSD-схемам на основе формата по приказу ФНС № 820.
2. Загрузите готовые файлы в XML-формате в ящик Диадока. Примеры XML-файлов: МХ-1 и МХ-3.

3. Диадок по умолчанию определяет акты МХ-1 и МХ-3 как УПД. Выберите правильный тип документа из выпадающего списка перед подписанием и отправкой.

4. Зайдите в раздел «Исходящие» и раскройте выпадающий список «Расширенный поиск» в правом верхнем углу. В строке «Тип документа» у вас появятся варианты «Акт МХ-1» и «Акт МХ-3».

5. Начните работать с документами в сервисе: подписывать и отправлять.

Актами МХ-1 и МХ-3 не получится обмениваться в роуминге. Эта возможность пока не реализована. Если пользователь попытается отправить акт, Диадок выдаст ошибку.

Функциональность будет доступна в веб-версии и API Диадока. Если вы хотите работать с МХ-1 и МХ-3 в модуле для 1С или других интеграционных решениях, понадобятся доработки. 

Всем пользователям будут доступны стандартные печатные формы: МХ-1 и МХ-3. Корректировки вносятся по запросу.

Оставьте заявку на необходимые доработки в форме ниже.

Оставить заявку var _skbOrder = _skbOrder || []; _skbOrder.push(['ProductId', '30ed694a-9a16-4d25-a79c-9512aa4b6552']); _skbOrder.push(['ProductName', 'diadoc']); _skbOrder.push(['EventName', 'diadoc']); _skbOrder.push(['Comment', 'Заявка со страницы https://www.diadoc.ru/blog/25447-poprobujte_rabotu_s_mx1_i_mx3_v_diadoke']); _skbOrder.push(['ShowInnKppAutocomplete', true]); _skbOrder.push(['FormAlign', 'horizontal']);

В Группе НЛМК запустили проект ЭДО, чтобы ускорить документооборот с контрагентами, сократить количество рутинных операций при обработке документов и снизить объем потребления офисной бумаги. Интеграция информационной системы с Диадоком помогла реализовать эти цели.

Ежемесячно удается сэкономить более 50 000 листов бумаги, а цикл документооборота ускорился с месяца до пары дней.

К ЭДО с НЛМК подключились уже 70 % контрагентов. Переход на ЭДО курируют выделенные сотрудники со стороны компании, им помогает отдел активации Диадока. Совместно разработан комплекс мероприятий по приглашению контрагентов к онлайн-обмену документами.

Елизавета Пастухова
Специалист управления сопровождения продаж ПАО «НЛМК»

С помощью электронного документооборота мы смогли автоматизировать работу с документами и снизить трудозатраты сотрудников. Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Обмен с контрагентами ускорился до одного-двух дней, мы экономим время и сокращаем издержки. Кроме того, замечаем, что клиенты перестали испытывать неудобства, связанные с обработкой и учетом бумажных документов.

Узнать подробности кейса

Сроки ответственности за нарушения прослеживаемости товаров переносятся на 2024 год

ФНС и Минфин России решили поддержать бизнес. Законопроект об установлении ответственности участников оборота прослеживаемых товаров за нарушение законодательства исключили из плана Правительства РФ на 2022 год и внесли в редакцию на 2023 год. Он определяет порядок оформления и выставления документов по прослеживаемости. Сроки вступления законопроекта перенесли с 1 июля 2022 на 1 января 2024 года. 

Правительство утвердило правила обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)

Постановление от 21 мая 2022 года № 931 — это один из восьми документов, которые требовались для начала работы системы ЭПД. ГИС ЭПД — единая федеральная информационная система. Она позволит перевести все перевозочные документы в электронный вид. Госорганы и организации будут взаимодействовать через операторов электронного документооборота. Постановление вступит в силу с 1 сентября 2022 года.  

Внесены изменения в порядок передачи счетов-фактур

Приказ Минфина от 28 апреля 2022 года № 64н внес изменения в приказ Минфина от 5 февраля 2021 года № 14Н. Он отделил процесс передачи счетов-фактур в государственных закупках по 44-ФЗ от остальных случаев. Поставщики смогут подписывать электронные счета-фактуры в рамках единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС). Приказ вступает в силу с 1 октября 2022 года.

ФНС утвердила формат электронного акта сверки взаимных расчетов

Приказ ФНС от 13 мая 2022 года № ЕД-7-26/405@ утвердил формат акта сверки взаимных расчетов в электронной форме. Новый формат носит рекомендательный характер. Организации смогут продолжать пользоваться и неформализованным актом сверки. Приказ вступил в силу 21 июля 2022 года. Подробнее в нашей новости.

Срок окончания переходного периода применения подписей и машиночитаемых доверенностей (МЧД) могут продлить

Минцифры внесло на рассмотрение в Госдуму законопроект для общественного обсуждения. Если документ примут, он продлит действие переходного периода до 31 августа 2023 года. В таком случае документы можно будет подписывать электронной подписью без доверенности до установленной даты. Пока законопроект не принят, стоит ориентироваться на утвержденный срок перехода — 1 января 2023 года.

Опубликованы поправки в закон об электронной подписи

Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» содержит поправки к ФЗ № 63 «Об электронной подписи». Изменения позволят начать выдавать МЧД не только физлицам, но также организациям и ИП. Можно будет передоверять полномочия с использованием МЧД и заверять ее электронной подписью нотариуса. Для ИП появится возможность получить обезличенный сертификат. Все поправки вступили в силу со дня опубликования.

Веб-интерфейс и API Диадока протестированы на возможность проникновения. Проверка включала имитацию действий хакеров при взломе. Особое внимание уделялось поиску популярных в веб-приложениях уязвимостей согласно классификатору OWASP TOP-10. Тесты показали, что сервис не содержит критичных уязвимостей.

Такая проверка не является обязательной и носит добровольный характер. Мы проводим ее периодически, привлекая внешнего аудитора, чтобы получить независимую оценку безопасности сервиса.

Проверку провела компания с более чем двадцатипятилетним опытом работы на рынке обеспечения информационной безопасности — АО НИП «Информзащита».

Аннулирование с операторами

Продолжаем расширять функциональность при взаимодействии с другими операторами. Ранее писали о подключении предложения об аннулировании версии 1.02 с шестью операторами. К этому списку добавили еще двух:

• Такском.
• Бифит.

Инструкции по работе с аннулированием доступны по ссылкам:

• веб-интерфейс;
• 1С «Универсальный»;
• 1С 8.3 (управляемое приложение);
• 1С 8.2 и 8.3 (обычное приложение);
• 1С 7.7;
• API;
• Диадок.Коннектор.

Новый метод API

Добавили метод GetRoamingOperators. Он возвращает список роуминговых операторов, с которыми у Контура было организовано межоператорское взаимодействие ранее или настроено сейчас. Со списком возвращаются подключенные с операторами функции.

Через метод можно получить:

• идентификатор оператора электронного документооборота от ФНС;
• наименование оператора;
• статус межоператорского взаимодействия;
• статус поддержки аннулирования с указанием версии: 1.02 или 1.01;
• наличие автороуминга.

Теперь при использовании API можно получать больше информации о возможностях роуминга и дополнительно автоматизировать бизнес-процессы.

Перечисленные функции планируем использовать в будущих релизах модулей для 1С.

Запрет отправки вложений к приглашениям

С 7 июля 2022 года добавить вложение к приглашению в роуминг не получится. Изменения уже действуют в веб-интерфейсе, модуле для 1С «Универсальный», API и Диадок.Коннекторе.

При одиночной отправке в веб-интерфейсе ранее уже убрали кнопку «Прикрепить документ». Теперь при загрузке файла со списком выводится предупреждение:

В модуле для 1С «Универсальный» нельзя отправить приглашение с вложением роуминговым контрагентам. Это относится и к одиночной, и к массовой отправке. Функциональность действует с версии 4.16 «Универсального», планируем также поддержать ее в модуле для 1С 7.7.

Так выглядит предупреждение в модуле:

Через API приглашение в роуминг уйдет без вложения. Предупреждения появляться не будут.

Отправлять вложения пользователи смогут отдельно как неформализованные документы.

Мы сделали это, чтобы избежать ситуаций, когда не удается настроить роуминговую связь через приглашение. Они возникали из-за невозможности подписать вложение в роуминге.

Дело в том, что в технологии ФНС не предусмотрен документ с типом «Приглашение к ЭДО». Остальные операторы также не поддерживают работу с вложениями к приглашениям в роуминге.

Мы прекращаем поддерживать работу в Диадоке с помощью Internet Explorer. Скоро при входе в сервис появится рекомендация начать использовать другие браузеры. При необходимости вы сможете выбрать и в автоматическом режиме установить новый.

Продолжить работу в Диадоке с помощью Internet Explorer можно до 31 октября 2022 года. Но при каждом входе в сервис будет появляться напоминание о необходимости использовать другой браузер.

Изменения связаны с тем, что компания Microsoft официально заявила о прекращении поддержки браузера в 2022 году. При работе в Internet Explorer пользователи сталкиваются с проблемами, так как браузер:

• ограничивает возможности настроек интерфейса,
• работает медленнее других браузеров,
• подвергается хакерским атакам чаще других браузеров,
• требует дополнительных ресурсов для поддержки.

Кроме того, браузер не поддерживает работу на Windows XP и не получает обновлений с 2014 года.

С 1 октября 2022 года мы отказываемся от поддержки модуля Диадока «Стандарт» (позиция в прайс-листе — модуль «Интеграция»). Это значит, что мы не будем устранять системные ошибки в этой версии и адаптировать ее под изменение требований к форматам документов. Впоследствии электронные документы, переданные с помощью модуля «Стандарт», не будут отвечать установленному формату, их не примут контрагенты и ФНС. Подробно о причинах отказа от поддержки «Стандарта» писали в новости.

Новый модуль Диадока (позиция в прайс-листе — модуль «Интеграция.Универсальный») доступен для скачивания с 1 октября 2021 года. Ранее в новости мы уже предлагали перейти на него заранее.

Как определить, в каком модуле вы работаете

Сравните скриншоты из сервиса с вашим решением. Интерфейс нового модуля выглядит так:   

Модуль «Универсальный»

Если вы уже используете модуль «Универсальный», то вам не нужно ничего менять. 

Вам необходимо обновить решение по инструкции ниже, если вы работаете с документами в «Стандарте»:

Модуль «Стандарт УФ» (управляемое приложение)

Модуль «Стандарт ОФ» (обычное приложение)

Тип модуля также можно определить по названию файла, которое вы видите при скачивании с сайта. 

Название файла Название на сайте Модуль Diadoc_ <версия модуля> Платформа 1С 8.2.19 и 8.3 обычное и управляемое приложение «Универсальный» Diadoc1C_ UF_<версия модуля> Платформа 1С 8.3 управляемое приложение «Стандарт УФ» Diadoc1C_ <версия модуля> Платформа 1С 8.2.19 и 8.3 «Стандарт ОФ»

Обновить модуль необходимо пользователям 1С 8.2 и 8.3. Клиентов с 1С 7.7 изменения не коснутся.

Как перейти на новый модуль

1. Скачайте файл модуля.
2. Откройте скачанный файл в 1С вместо старого модуля.
3. Продолжайте работать с документами в улучшенном интерфейсе.

При переходе на новый модуль все настройки и документы в 1С сохранятся.

Скачать

Преимущества работы в новом модуле

• Настраивайте рабочую область под себя.
• Совершайте массовые действия в один клик. 
• Используйте расширенный набор фильтров для поиска документов.
• Исключите дублирование исходящих документов благодаря автоматическому контролю.
• Подписывайте документы от разных юрлиц, не прерывая сессию работы в модуле. 

Мы записали вебинар, на котором продемонстрировали возможности модуля и объяснили, как его запустить впервые. 

Смотреть вебинар

А также подготовили подробные инструкции и видеоролики по работе в модуле «Универсальный».

Перейти к инструкциям

Организации и ИП смогут формировать электронные акты сверки по единому формату с 21 июля, когда приказ вступит в силу. Новый формат поддерживает возможность подписывать акт с расхождениями.

Что с этим делать

Передавать электронный документ в утвержденном формате пока не обязательно. Можно обмениваться с контрагентами актом сверки по-старому, например в виде pdf-файла. 

Тем не менее, унификация формата поможет автоматизировать бизнес-процессы и упростить взаимодействие с партнерами. Поэтому мы анализируем ситуацию и изучаем возможности, которые сможем реализовать для работы с новым форматом в Диадоке и модуле Взаиморасчёты.

Мы сообщим вам об изменениях, как только исследуем все возможности. А пока продолжайте работать в прежнем режиме и следите за новостями.

Переход на электронный документооборот сокращает финансовые затраты и ускоряет обмен документами. Чем больше контрагентов работают с вами без бумаг, тем заметнее экономический эффект от внедрения ЭДО для вашего бизнеса.

На вебинаре вы узнаете, как начать электронный документооборот с ГК «Газпром нефть». Также эксперт Диадока ответит на вопросы:

• Что нужно для подключения к сервису?
• Как настроить ящик в Диадоке?
• Как принимать и отправлять электронные документы?

Вебинар состоится 22 июня в 10:00 по московскому времени.

Зарегистрироваться

Мы готовим изменения в методах GetCounteragents и V2/GetCounteragents.

Изменится формат параметра afterIndexKey. Раньше в нем возвращалось число, преобразованное в строку, теперь будет возвращаться значение в HEX-кодировке.

В возвращаемой структуре Counteragent изменится значение поля LastEventTimestampTicks. В нем будет возвращаться только дата изменения статуса контрагента. Если происходит событие, при котором статус взаимоотношений между контрагентами не меняется, оно в этом поле учитываться не будет. А именно:

• Для заблокированных контрагентов в поле LastEventTimestampTicks раньше возвращалась дата прочтения контрагентом смены статуса на «заблокированный» (событие InvitationRead), теперь будет возвращаться дата блокировки.
• Дата отправки дополнительного приглашения на почту больше возвращаться не будет: у тех контрагентов, у которых возникло это событие, в поле LastEventTimestampTicks вернется дата отправки первоначального приглашения.

Проверьте использование этих методов в своих решениях и внесите необходимые изменения, если требуется.

Что изменилось

Мы сохранили все старые возможности и добавили новые, а интерфейс сделали удобнее.

Элементы управления

Добавили возможность заполнить некоторые данные при формировании счета-фактуры в XML.

1. Поле для выбора обстоятельств формирования:

2. Поля для прослеживаемости, как в редакторе УПД:

Карточки участников документооборота

Обновили внешний вид карточек и добавили возможности для редактирования.

1. В карточке продавца, помимо юридического лица и ИП, можно выбрать тип: физическое лицо и иностранная организация. Теперь это выглядит так:

2. Можно заполнить банковские реквизиты и контакты:

3. Для каждого типа участников документооборота в карточке продавца появилась возможность заполнить название, ИНН и КПП.

4. При выборе типа «Индивидуальный предприниматель» можно заполнить ИНН и номер свидетельства о гос. регистрации:

Новый редактор позволяет формировать счета-фактуры в актуальном формате по приказу ФНС № 820. 

Постепенно возможности обновленного редактора станут доступны всем пользователям. Старый редактор не будет поддерживаться, мы удалим его до конца года.

1 марта 2022 вступил в силу Приказ ФНС России от 8 июня 2021 года № ЕД-7-26/546@, он утвердил новые требования к операторам ЭДО и заменил Приказ от 4 марта 2014 года № ММВ-7-6/76@. В документе перечислены критерии, которым должны соответствовать операторы счетов-фактур и налоговой отчетности. Теперь организации, которые оказывают один или оба вида услуг, перечислены в едином реестре.

Начиная с 1 марта на 90 дней в реестр включили всех действующих на этот момент операторов. После 1 июня в перечне останутся только те операторы, которые прошли проверку на соответствие новым требованиям. Подтверждать статус понадобится каждые два года, если оператор оказывает оба вида услуг, и полтора года, если услуга одна.

Назовем некоторые требования. Операторы, обеспечивающие обмен счетами-фактурами, должны:

• Иметь в собственности или на другом законном основании сети, серверы и программы для круглосуточного обмена документами.
• Обладать аппаратными средствами электронной подписи и правом использования ПО для ЭП. Средства должны соответствовать 63-ФЗ.
• Иметь лицензию ФСБ на работу с криптографическими средствами.
• Настраивать роуминг в течение двух дней с даты обращения при наличии соединения и 20 дней при его отсутствии.
• Иметь интеграцию с сервисом ФНС, принимающим информацию об участниках ЭДО.
• Информировать участников о присвоенных им идентификаторах ЭДО.
• Осуществлять резервное копирование данных.

СКБ Контур оперативно подтвердил соответствие всем требованиям. Реестр операторов ЭДО можно скачать на сайте ФНС.

С 3 июля изменился закон об онлайн-кассах. Наконец-то пояснили, как и когда выдавать чек, если физлицо платит по квитанции в банке, и освободили от онлайн-кассы многих патентщиков. Рассказываем подробности.

1 июля закончилась ещё одна отсрочка для перехода на онлайн-кассы. Если вы всё ещё не знаете, касаются ли вас новые правила, пройдите наш онлайн-курс. А мы расскажем о том, как ИП на ЕНВД, которые уже купили кассу, могут сэкономить на налоге.

Мы написали несколько хороших статей для предпринимателей и небольшую серию про деньги ООО, но не рассказали о них. Исправляемся.

Подключитесь к государственной системе «Меркурий» до 1 июля, если работаете с товарами животного происхождения. К ним относятся мясо, мороженое, рыба, морепродукты, мёд и другие из Приказа Минсельхоза РФ № 648. Читайте в статье, как начать работу с «Меркурием», а если останутся вопросы — приходите на бесплатный вебинар.

Контролирующие органы закончили спорить об 1%. Налоговая считает 1% с доходов, а Пенсионный фонд — с доходов за вычетом расходов. Поэтому предприниматели возвращают переплату за 2015-2016 годы и платят как обычно за 2017 год.

Предприниматели на УСН перешли на онлайн-кассы в прошлом году. А ИП на ЕНВД и патенте переходят с 1 июля 2018 или 2019 года. Мы уже написали несколько статей на эту тему, получили очень много вопросов и поняли, что информации недостаточно.

Больше не нужно заглядывать в законодательство, чтобы узнать свою ставку налога. Эльба определит её по адресу, который вы указали в Реквизитах.

С 1 мая минимальный размер оплаты труда вырастет до 11 163 рублей. Страховые взносы ИП не изменятся, а вот зарплату сотрудников нужно проверить: она должна быть не меньше МРОТ.