Новости СКБ Контур

Продолжаем праздновать день рождения Эльбы и раздавать подарки в сервисе. Рассказываем, кто стал победителем игры в октябре, и начинаем последний, третий тур. 

Правительство ищет компромисс с бизнесом. Рассказываем, как могут изменить налоговую реформу ко второму чтению.

В этой статье:

• Что такое квалифицированная электронная подпись
• Где используют квалифицированную электронную подпись
• Кто выдает сертификаты квалифицированной электронной подписи
• Особенности получения КЭП в государственных органах
• Квалифицированная электронная подпись от налоговой
• Квалифицированная электронная подпись от Банка России
• Квалифицированная электронная подпись от Федерального казначейства
• Обезличенная электронная подпись
• Коротко о квалифицированной электронной подписи от госорганов

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());Что такое квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый универсальный из всех видов подписей. Такую подпись создают с помощью криптографии — ключевой пары (открытый и закрытый ключи) и сертификата КЭП. 

Наличие КЭП в документе подтверждает, что:

• подписанный документ был отправлен конкретным лицом, данные которого указаны в сертфикате;

• после подписания в документ не вносили изменения.

Документ, который подписан КЭП, обладает такой же юридической силой как и бумажный, подписанный собственноручно (ч.2 п. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Подробнее про электронные подписи в ЭДО

Главное отличие КЭП от других видов электронных подписей в том, что у КЭП обязательно есть сертификат ключа проверки. Например, для неквалифицированной электронной подписи (НЭП) такой сертификат опционален.

Именно сертификат подтверждает, что подпись создана конкретным лицом. Программное и аппаратное обеспечение, которое используют для генерации ключей, выдачи сертификата, создания и проверки КЭП, должно пройти обязательную сертификацию в Федеральной службе безопасности. Это и гарантирует высокий уровень криптографической защиты и невозможность подделки.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Сфера применения КЭП широкая. Например, такую подпись используют для целей:

• сдачи отчетности в контролирующие органы;

• работы с контрагентами в сервисах ЭДО;

• участия в электронных торгах и госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

• подаче исковых заявлений в суд в электронном виде.

Есть сферы, где использование ЭДО и обмен электронными документами через оператора ЭДО — обязательное требование. Для того, чтобы бизнес мог работать в сервисе ЭДО, ему необходима КЭП.

Подробнее о том, для кого использование ЭДО обязательно

Кто выдает сертификаты квалифицированной электронной подписи

С 2022 года систему выдачи сертификатов КЭП централизовали. Основными эмитентами стали удостоверяющие центры, каждый из которых обслуживает свою категорию заявителей. 

Руководители организаций и ИП могут получить КЭП только в соответствующем государственном УЦ в соответствии с их сферой деятельности.

Удостоверяющий центр Кому выдают сертификаты КЭП

УЦ ФНС

Руководителям юридических лиц (лицам, действующим от имени организации без доверенности) и индивидуальным предпринимателям

УЦ Федерального казначейства

Должностным лицам государственных и муниципальных органов, работникам бюджетных учреждений

УЦ Банка России

Руководителям кредитных, некредитных и других организаций финансового рынка

Аккредитованные коммерческие УЦ

Физическим лицам, в том числе сотрудникам юридических лиц, действующим на основании доверенности

Особенности получения КЭП в государственных органах

У получения сертификатов КЭП в государственных органах есть несколько общих особенностей:

Бесплатно. Государственные удостоверяющие центры выдают сами сертификаты квалифицированной электронной подписи на безвозмездной основе. Заявителю нужен лишь сертифицированный USB-токен, который он должен приобрести самостоятельно.

Личное присутствие. При первом получении сертификата для идентификации личности заявитель должен лично посетить отделение соответствующего ведомства. Получение подписи по доверенности невозможно. 

Если срок действия сертификата заканчивается, но еще не подошел к концу (сертификат еще действующий), его можно перевыпустить дистанционно и уже без личного присутствия. При этом важно соблюдать условия удостоверяющего центра ведомства. Как правило, ключевое условие — это отсутствие изменений в данных организации, руководителя и наличие действующего сертификата подписи.

У сертификата электронной подписи есть срок действия. Для сертификата КЭП ФНС — 15 месяцев. 

Наличие защищенного носителя. Ключи сертификата КЭП записывается на специальный USB-токен. Например, Рутокен. Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. Носитель необходимо приобрести заранее и принести с собой в удостоверяющий центр. Купить токен можно у официальных дистрибьюторов производителей токенов, в аккредитованных удостоверяющих центрах и их партнерах, магазинах электроники.

Строгое распределение по категориям. Заявитель не может выбрать, в каком государственном удостоверяющем центре ему получать подпись. Это определяется его статусом (руководитель коммерческой фирмы, госслужащий, глава банка).

Подписывайте документы электронной подписью по всем требованиям законодательства

Оставить заявку

Квалифицированная электронная подпись от налоговой

ФНС выдает квалифицированную электронную подпись:

• руководителям коммерческих организаций (юридических лиц);

• индивидуальным предпринимателям (ИП);

• нотариусам.

Для того чтобы получить КЭП в ФНС потребуются: паспорт, СНИЛС, ИНН, приобретенный USB-токен и заявление на выпуск КЭП. Заявление можно заполнить заранее в личном кабинете на сайте или в отделении ФНС. Сама услуга по выдаче сертификата КЭП предоставляется бесплатно. Приобрести самостоятельно необходимо только токен.

Получить КЭП можно в любой налоговой инспекции, которая осуществляет выдачу КЭП, или в офисе доверенного лица УЦ ФНС. После получения КЭП необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение (криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP») для корректной работы с подписью. Эту программу нужно приобрести отдельно.

Федеральная налоговая служба не продает токены, его нужно купить заранее.

Квалифицированная электронная подпись от Банка России

Удостоверяющий центр Банка России обслуживает исключительно руководителей организаций финансового сектора:

• кредитные организации;

• некредитные финансовые организации. Например, страховые компании, микрофинансовые организации, профессиональные участники рынка ценных бумаг, управляющие компании, негосударственные пенсионные фонды;

• операторы платежных систем.

С помощью КЭП от Банка России организации финансового рынка подписывают и направляют в сам Банк России обязательную отчетность и работают в личных кабинетах на портале Центробанка. Также такую подпись могут использоваться для межведомственного электронного взаимодействия.

Квалифицированная электронная подпись от Федерального казначейства

Удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает КЭП следующим категориям лиц:

• должностным лицам органов государственной власти и местного самоуправления;

• руководителям и сотрудникам государственных и муниципальных учреждений (бюджетных, автономных, казенных). Но сотрудники также могут получить КЭП и в аккредитованных коммерческих УЦ;

• юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, получающим средства из бюджетов страны.

КЭП от Казначейства используется, например, для работы в государственных информационных системах, таких как «Электронный бюджет», единой информационной системе в сфере закупок (zakupki.gov.ru) для участия в торгах по 44-ФЗ.

Обезличенная электронная подпись

Существует понятие обезличенной электронной подписи — это электронная подпись организации или ИП, в сертификате которой не указаны данные о ее владельце. Юридическим лицам и ИП выдают обезличенную подпись в Удостоверяющем центре ФНС, а сотрудникам бюджетных организаций — в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Подробнее о получении обезличенной электронной подписи

Подробнее о подписании обезличенной электронной подписью в Диадоке

Коротко о квалифицированной электронной подписи от госорганов

С 2022 года выдача КЭП централизована, а эмитенты — удостоверяющие центры ФНС, Федерального казначейства, Банка России и аккредитованные коммерческие УЦ — обслуживают каждую из своих категорий заявителей.

Для получения КЭП в государственных органах необходимо заявление, личное присутствие и сертифицированный USB-токен.

Обезличенная электронная подпись — это подпись организации или ИП, в сертификате которой не указаны данные о ее владельце. Юридическим лицам и ИП выдают такую подпись в УЦ ФНС, а сотрудникам бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.

Поможем получить сертификат электронной подписи, подключим к Диадоку и обучим работе в сервисе

Подключиться

В этой статье:

• Что такое УПД
• Когда обязательно использовать УПД
• Когда нельзя использовать УПД
• Что такое УКД
• В каких случаях использовать УКД
• Когда нельзя использовать УКД
• Коротко об УПД и УКД

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());Что такое УПД

УПД может выступать как в роли первичного документа, так и в роли документа, который объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ. 

Если УПД используют только как первичный документ — он подтверждает факт передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг, перехода имущественных прав. В зависимости от специфики сделки УПД может заменять накладную, акт выполненных работ, оказанных услуг. Когда в рамках одной сделки передают товар и оказывают услугу, то информацию можно включить в один УПД. Например, информацию о стоимости товара и расходах на его доставку.

Если УПД используют как первичный документ и счет-фактуру — дополнительно он служит основанием для исчисления НДС и принятия покупателем этого налога к вычету. В этом качестве УПД заменяет стандартный счет-фактуру.

Подробнее о том, какие документы заменяет УПД

Электронный УПД выставляют по обязательному к применению формату, утвержденному приложением № 1 приказа ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Когда обязательно использовать УПД

Бывают ситуации, когда использование УПД обязательно. Например:

При отгрузке товаров, подлежащих обязательной маркировке. В этом случае необходимо использовать именно электронный УПД согласно правилам маркировки отдельных товарных групп  (п.11.1 постановления Правительства от 26.04.2019 № 515). Перечень товаров, подлежащих маркировке, постоянно пополняется и указан в распоряжении Правительства от 28.04.2018 № 792р. 

При отгрузке прослеживаемых товаров. Также необходимо применять УПД, если продавец не платит НДС вообще или по данной сделке (п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1108). 

Плательщикам НДС при реализации прослеживаемых товаров разрешено вместо УПД использовать традиционную пару документов — товарную накладную и счет-фактуру. 

Вне зависимости от выбранного вида все документы, связанные с отгрузкой прослеживаемых товаров, должны оформляться в электронном виде — за исключением случаев, предусмотренных законом. 

При реализации и перемещении прослеживаемых товаров допустимо оформлять УПД на бумаге, но только в следующих случаях:

• физическим лицам для личного использования;

• плательщикам налога на профессиональный доход (самозанятым);

• в рамках процедуры экспорта или реэкспорта;

• на территорию другого государства ЕАЭС.

Основание — п.1.1 статьи 169 НК.

Перечень прослеживаемых товаров утвержден постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1110.

Когда нельзя использовать УПД

Иногда использование УПД запрещено. Например:

При получении аванса. В этом случае нет факта передачи товаров или оказания услуг. Использовать УПД в качестве только счета-фактуры, по разъяснению налоговой, нельзя (письмо ФНС от 22.08.2018 № АС-4-15/16298@). Получатель аванса должен выставлять авансовую счет-фактуру.

Как сопроводительный документ при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Необходимо оформлять товарно-транспортную накладную (п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ; письмо Минфина от 01.10.2021 № 27-05-16/79625).

Отправляйте УПД быстро и безопасно

Диадок позволит сформировать документ по нужному формату и мгновенно передать контрагенту. Электронный УПД никогда не потеряется и всегда будет доступен.

Подключиться

Что такое УКД

Универсальный корректировочный документ (УКД) предназначен для внесения изменений в уже оформленную хозяйственную операцию. УКД совмещает в себе корректировочный счет-фактуру и документ об изменении стоимости отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

УКД никогда не оформляют при первичной отгрузке товаров или оказании услуг. Его используют только после совершения хозяйственной операции, когда необходимо изменить стоимость или количество после отгрузки товаров, работ, услуг. 

В корректировочном документе исправляют только те позиции, которые согласованы в документах на изменение стоимости. Для этого нужен документ-основание.

Электронный формат УКД обязателен для применения и утвержден приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@. 

В каких случаях использовать УКД

Налоговая рекомендует использовать УКД в ситуациях (приложение 2 к письму ФНС от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@):

1. Изменилась общая стоимость отгруженного товара, работы или услуги по предложению продавца по причине изменения цены (тарифа) и количества (объема).

2. Есть согласие продавца с односторонней претензией от покупателя при выявленных расхождениях по количеству товаров или объемам выполненных работ, оказанных услуг. 

Когда нельзя использовать УКД

УКД нельзя использовать:

1. При возврате продавцу товара, который покупатель уже принял на учет. Например, это может быть возврат в соответствии с условиями гарантии.

2. Если изменение стоимости связано с ошибкой, которую продавец допустил в исходных документах. В этом случае исправляют исходный документ.

Коротко об УПД и УКД

Универсальный передаточный документ может использоваться как первичный документ или как счет-фактура и первичный документ одновременно.

Электронный формат УПД обязателен при работе с маркированными и прослеживаемыми товарами. Бумажный вариант допустим лишь в некоторых случаях, предусмотренных законом.

УПД нельзя использовать при получении аванса или при обороте алкогольной продукции.

Универсальный корректировочный документ нужен для исправления уже оформленной операции. 

Электронный УКД нельзя использовать при возврате товара, уже принятого на учет. В этом случае используют корректировочный счет-фактуру.

Также электронный УКД не используют для исправления данных в документах, не связанных с изменением количества или стоимости товара. Если ошибочный УКД уже подписан покупателем в Диадоке потребуется:

• либо подписать и аннулировать документ. После этого нужно заново отправить корректный исходный документ;
• либо отказать в подписи и отправить корректный УКД заново.

Настройте обмен электронными документами

Переведите документооборот в онлайн с Диадоком

Подключиться

Маршрут согласования автоматически перемещает документы между сотрудниками или подразделениями по настроенным сценариям, упрощая внутреннее согласование. Функция доступна при подключении дополнительной возможности «Маршруты согласования». Для ее подключения необходимо обратиться к менеджеру Диадока.

Раньше пользователи сталкивались с тем, что все неформализованные документы попадали на один маршрут и оказывались у одних и тех же согласующих. Это приводило к тому, что документы попадали к сотрудникам, не участвующим в их согласовании, в результате возникали лишние перенаправления, росли сроки обработки и увеличивались неоправданные временные затраты.

Новый способ маршрутизации «По названию файла» — это возможность автоматически направлять документы на нужный маршрут согласования, ориентируясь на ключевые слова или фразы в их названии. Достаточно указать, например, «договор», «УПД» или «аванс», и система сама отправит документ нужным людям.

Преимущества маршрутизации «По названию файла»:

Точная маршрутизация без ручного распределения. Документы с ключевыми словами в названии файла попадают строго на свой маршрут внутри компании.

Снижение ручной работы. Согласующие больше не получают нерелевантные документы, а значит — меньше перенаправлений и быстрее обработка.

Гибкая настройка. Условие можно комбинировать с другими критериями: по контрагенту, группе контрагентов или типу документа — чтобы создать маршрут под бизнес-процессы организации.

Безопасный запуск. Перед включением маршрута можно проверить, какие документы в него попадут, и скорректировать ключевые слова, если нужно.

Как настроить маршрутизацию

1. Создать новый маршрут согласования — задать название маршрута и способ запуска. В качестве условия запуска указать «По названию файла».

2. Ввести ключевые слова или фразы. Несколько значений можно добавить через запятую или нажатием Enter — система будет искать документы, в названии которых есть хотя бы одно из указанных слов. Токены создаются автоматически при нажатии Enter, при вводе запятой или при уходе фокуса из поля.

3. Настроить шаги маршрута: исполнителей, действия, сроки. Поставить галочку в чек-боксе «Включить маршрут». 

4. Сохранить маршрут — он появится в общем списке маршрутов и начнет работать автоматически.

Функция «Маршруты согласования» — это дополнительная возможность Диадока. Если она не активирована в вашей компании, обратитесь к менеджеру Диадока, чтобы подключить ее и начать пользоваться всеми преимуществами автоматизации.

Автоматизируйте согласование документов внутри компании с помощью маршрутов Диадока

Оставить заявку

В этой статье:

• Кого затрагивают правила предоставления информации в Честный знак
• Какую информацию нужно передавать в Честный знак
• Как происходит передача сведений из электронных документов
• Вопрос-ответ
• Коротко о передаче сведений о фармсубстанциях по ЭДО

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());

Правила предоставления в Честный знак информации о маркируемых лекарственных средствах и сырья, из которого они производятся, утверждены в постановлении Правительства от 23.09.2025 № 1462 (далее — постановление № 1462). Также в постановлении прописаны объем и состав такой информации, порядок ее обработки и применения.

Постановление вступило в силу 26 сентября 2025 года.

Кого затрагивают правила предоставления информации в Честный знак

Предоставление информации в составе УПД в Честный знак (ЧЗ) обязательно для всех производителей лекарств, которые работают с перечнем веществ, и компаний которые продают эти вещества или их производные или участвуют в обороте таких веществ.

В статье используем понятие «исходные материалы». В него входят: промежуточные продукты, нерасфасованная продукция и фармацевтические субстанции.

Сведения в Честный знак передают (п. 2 постановления № 1462):

• юрлица — налоговые резиденты России, которые торгуют исходными материалами для производства лекарств и одновременно производят эти лекарства;
• филиалы и представительства иностранных юрлиц — налоговых резидентов стран ЕАЭС, которые являются производителями лекарств и продавцами исходных материалов для этих лекарств;
• участники оборота исходных материалов — налоговые резиденты России.

Сведения о движении сырья по территории РФ через УПД теперь должны направлять и производители исходных материалов, и последующие поставщики на протяжении всей цепочки производства готового лекарственного средства.

Какую информацию нужно передавать в Честный знак

Участники оборота лекарственных средств и сырья для их производства передают в Честный знак сведения:

• об исходных материалах, необходимых для осуществления всех стадий производства лекарственных средств на территориях государств — членов ЕАЭС;
• приобретении и использовании исходных материалов, указанных в промышленном регламенте или регламентирующих документах на соответствующее лекарственное средство;
• обороте исходных материалов, используемых при производстве лекарственных средств, — такая информация передается в ЭДО.

Информация передается в составе электронных УПД, УКД и УПДи через оператора ЭДО (п. 12 постановления № 1462).

Также участники оборота должны передавать информацию о местах осуществления деятельности (МОД).

Продавец должен указывать в УПД идентификатор ФИАС (ФиасИД) для определения МОД в соответствии с правилами, закрепленными в методических рекомендациях.

Скачать методрекомендации →

В УПД должны совпадать:

• ИНН продавца (строки 2, 2а, 2б счета-фактуры) и ИНН грузоотправителя (строка 3 счета-фактуры).
• ИНН покупателя (строки 6, 6а, 6б счета-фактуры) и ИНН грузополучателя (строка 4 счета-фактуры).

Если использовать в этих случаях разные ИНН, документ будет обработан с ошибкой.

Указать идентификатор ФИАС в УПД можно одним из двух способов:

Если в документе вы заполняете адресный блок АдрГар. В этом случае для сведений о грузоотправителе и грузополучателе необходимо заполнить реквизит ИдНом — Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре.

Если заполняете адресный блок АдрРФ. Сведения о ФиасИД необходимо отразить в текстовом блоке ИнфПолФХЖ1. Внутри этого реквизита заполняется поле ТекстИнф, в котором указывается идентификатор и его значение.

В веб-версии Диадока укажите адрес в карточке продавца и покупателя при заполнении документа в редакторе.

Если адрес нашелся в системе, код ФИАС подтянется автоматически:

Если система не нашла код ФИАС по заполненному адресу это выглядит так:

В этом случае код ФИАС нужно заполнить вручную в блоке Дополнительные сведения:

Значение идентификатора ФИАС можно посмотреть в личном кабинете участника оборота. Как это сделать описано в п. 3.2 методических рекомендаций.

Скачать методрекомендации →

При обработке УКД, УКД(и), содержащих информацию о товарах, которые прослеживаются между МОД, сведения о МОД наследуются из исходного документа УПД, УПД(и).

Как происходит передача сведений из электронных документов

Информация об обороте в УПД, УКД и УПДи должна передаваться в режиме реального времени (пп. «г» п. 3 постановления № 1462). За корректность информации отвечает сам участник оборота, за неизменность и своевременность передачи — оператор ЭДО, с которым у него заключен договор (пп.«г» п. 12 постановления № 1462).

УПД, УПДи, УКД должны быть составлены в соответствии с форматами, утвержденными приказами ФНС — приказы № 970 и № 736.

Создавайте счета-фактуры и УПД в актуальном формате в Диадоке

Подключиться

Алгоритм передачи сведений в электронных документах на примере УПД:

Шаг 1. Стороны сделки обмениваются электронным УПД

Сторона сделки, которая продает исходные материалы:

• формирует УПД;
• подписывает УПД квалифицированной электронной подписью (КЭП);
• направляет УПД своему контрагенту — другой стороне сделки;
• отгружает продукцию.

Шаг 2. Оператор ЭДО передает информацию в Честный знак

В течение трех рабочих дней со дня приемки исходных материалов оператор ЭДО направляет УПД в Честный знак (п. 45 постановления № 1462). Также оператор ЭДО передает участнику оборота квитанции от оператора Честного знака (пп. «б» п. 12 постановления № 1462).

Оператор ЭДО: какие требования к нему предъявляет государство

Шаг 3. Честный знак фиксирует передачу материалов и генерирует уникальный идентификационный код серии

УИН — уникальный идентификационный код серии включает такие данные:

• идентификационный код исходного материала;
• серийный номер исходного материала.

Оператор Честного знака после того, как получил УПД от оператора ЭДО, отражает в системе мониторинга факт передачи исходных материалов между сторонами их оборота в рамках сделок с переходом права собственности. А также отражает исходные материалы на виртуальном складе участника оборота, который их получил. То есть, фиксирует переход права собственности.

Требования к УПД и сведениям, которые в нем содержатся

Методические рекомендации описывают требования к подготовке сведений о передаче товара для товарной группы «Фармацевтическое сырьё, лекарственные средства» для учета в электронных документах — УПД, УПДи, УКД, УКДи.

Скачать методрекомендации →

Электронный документ должен быть оформлен в соответствии с форматом, подписан КЭП и содержать необходимые сведения, иначе Честный знак не примет такой документ.

Направляемые сведения должны соответствовать сведениям, содержащимся в одном из документов, в зависимости от категории исходных материалов:

• в декларации на товары из единой автоматизированной системы таможенных органов;
• декларации на товары из системы ФГИС ветеринарии;
• реестре российской промышленной продукции.

Передавайте счета-фактуры, УПД, акты и другие документы контрагентам в Диадоке

Подключиться

УПД должен содержать сведения (п. 45 постановления № 1462):

• ИНН продавца и покупателя — участников оборота исходных материалов.
• Наименование единицы измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
• Количество поставляемых (отгруженных) исходных материалов.
• Наименование исходного материала.
• Цена исходного материала за единицу измерения без НДС, а для государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, — с учетом его суммы.
• Стоимость всего количества поставляемых материалов без НДС.
• Налоговая ставка.
• Стоимость всего количества поставляемых материалов с учетом НДС.
• Сумма НДС, предъявляемая покупателю.
• Идентификационный код серии или идентификационный код исходного материала — присваивает Честный знак.

Особенности заполнения КолТов и ЦенаТов в новых форматах УПД и счета-фактуры

Изменение сведений в УПД

Сведения об исходных материалах, которые передаются в УПД, можно изменять, если у этих исходных материалов есть идентификационный код серии (п. 51 постановления № 1462).

Сведения можно изменять (корректировать), только если исходные материалы еще не оприходованы на виртуальный склад и не использованы в рамках производства серии лекарственного средства — в информационную систему мониторинга не внесены документы производства (абз. 2 п. 51 постановления 1462).

Чтобы внести изменения или скорректировать сведения, поставщик формирует УКД или УПДи. Электронный документ подписывается обеими сторонами сделки и отправляется в Честный знак через оператора ЭДО.

Оператор системы мониторинга Честного знака после получения документа об уточнении сведений отражает в системе факт перехода права собственности с учетом этих изменений (п. 53 и 54 постановления № 1462).

Вопрос-ответ

Для кого обязательна передача сведений по фармсубстанциям в Честный знак?

Представление информации в УПД в Честный знак обязательно для всех производителей лекарств, работающих с веществами, указанных в перечне, и для компаний, которые продают эти вещества или их производные. Сведения нужно передавать в соответствии с Методическими рекомендациями.

Как учитывать фармсубстанцию, которая используется в составе комбинированного лекарственного препарата с другими иностранными субстанциями?

Допустим организация получила от поставщика по УПД 1000 кг субстанции российского производства. 900 кг ушло на производство российского лекарственного препарата, а 100 кг используется в составе комбинированного лекарственного препарата с иностранными субстанциями, такой препарат не прослеживается.

В таком случае при получении фармсубстанции от поставщика, она в полном объеме — 1000 кг — отразится на виртуальном складе, из них:

• 900 кг спишется в рамках подачи документа производства;
• 100 кг можно списать с помощью методов API в том числе на цели, не относящиеся к подтверждению страны происхождения.

Как происходит отправка УПД в систему мониторинга, если у поставщика исходного сырья и производителя лекарственных препаратов разные операторы ЭДО?

Между операторами ЭДО есть роуминг. Если контрагенты его подключили, для них отправка сведений в ГИС МТ (Честный знак) не отличается от ситуации, когда оператор ЭДО один и тот же.

Оператор ЭДО от отправителя передает информацию оператору ЭДО получателя. После того как документ подписан обеими сторонами сделки, оператор ЭДО отправляет документ со сведениями в ГИС МТ.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"\u0414\u043B\u044F \u043A\u043E\u0433\u043E \u043E\u0431\u044F\u0437\u0430\u0442\u0435\u043B\u044C\u043D\u0430 \u043F\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0447\u0430 \u0441\u0432\u0435\u0434\u0435\u043D\u0438\u0439 \u043F\u043E \u0444\u0430\u0440\u043C\u0441\u0443\u0431\u0441\u0442\u0430\u043D\u0446\u0438\u044F\u043C \u0432 \u0427\u0435\u0441\u0442\u043D\u044B\u0439 \u0437\u043D\u0430\u043A?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"\u003Cp\u003E\u041F\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u043B\u0435\u043D\u0438\u0435 \u0438\u043D\u0444\u043E\u0440\u043C\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0432\u0026nbsp;\u0423\u041F\u0414 \u0432\u0026nbsp;\u0427\u0435\u0441\u0442\u043D\u044B\u0439 \u0437\u043D\u0430\u043A \u043E\u0431\u044F\u0437\u0430\u0442\u0435\u043B\u044C\u043D\u043E \u0434\u043B\u044F\u0026nbsp;\u0432\u0441\u0435\u0445 \u043F\u0440\u043E\u0438\u0437\u0432\u043E\u0434\u0438\u0442\u0435\u043B\u0435\u0439 \u043B\u0435\u043A\u0430\u0440\u0441\u0442\u0432, \u0440\u0430\u0431\u043E\u0442\u0430\u044E\u0449\u0438\u0445 \u0441\u0026nbsp;\u0432\u0435\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430\u043C\u0438, \u0443\u043A\u0430\u0437\u0430\u043D\u043D\u044B\u0445 \u0432\u0026nbsp;\u003Ca href=\u0022https://normativ.kontur.ru/document/last?moduleId=1100\u0026amp;documentId=46989\u0022 rel=\u0022nofollow\u0022\u003E\u043F\u0435\u0440\u0435\u0447\u043D\u0435\u003C/a\u003E, \u0438\u0026nbsp;\u0434\u043B\u044F\u0026nbsp;\u043A\u043E\u043C\u043F\u0430\u043D\u0438\u0439, \u043A\u043E\u0442\u043E\u0440\u044B\u0435 \u043F\u0440\u043E\u0434\u0430\u044E\u0442 \u044D\u0442\u0438 \u0432\u0435\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0438\u043B\u0438\u0026nbsp;\u0438\u0445 \u043F\u0440\u043E\u0438\u0437\u0432\u043E\u0434\u043D\u044B\u0435. \u0421\u0432\u0435\u0434\u0435\u043D\u0438\u044F \u043D\u0443\u0436\u043D\u043E \u043F\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0432\u0430\u0442\u044C \u0432\u0026nbsp;\u0441\u043E\u043E\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0438\u0438 \u0441\u0026nbsp;\u041C\u0435\u0442\u043E\u0434\u0438\u0447\u0435\u0441\u043A\u0438\u043C\u0438 \u0440\u0435\u043A\u043E\u043C\u0435\u043D\u0434\u0430\u0446\u0438\u044F\u043C\u0438.\u003C/p\u003E"}},{"@type":"Question","name":"\u041A\u0430\u043A \u0443\u0447\u0438\u0442\u044B\u0432\u0430\u0442\u044C \u0444\u0430\u0440\u043C\u0441\u0443\u0431\u0441\u0442\u0430\u043D\u0446\u0438\u044E, \u043A\u043E\u0442\u043E\u0440\u0430\u044F \u0438\u0441\u043F\u043E\u043B\u044C\u0437\u0443\u0435\u0442\u0441\u044F \u0432 \u0441\u043E\u0441\u0442\u0430\u0432\u0435 \u043A\u043E\u043C\u0431\u0438\u043D\u0438\u0440\u043E\u0432\u0430\u043D\u043D\u043E\u0433\u043E \u043B\u0435\u043A\u0430\u0440\u0441\u0442\u0432\u0435\u043D\u043D\u043E\u0433\u043E \u043F\u0440\u0435\u043F\u0430\u0440\u0430\u0442\u0430 \u0441 \u0434\u0440\u0443\u0433\u0438\u043C\u0438 \u0438\u043D\u043E\u0441\u0442\u0440\u0430\u043D\u043D\u044B\u043C\u0438 \u0441\u0443\u0431\u0441\u0442\u0430\u043D\u0446\u0438\u044F\u043C\u0438?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"\u003Cp\u003E\u0414\u043E\u043F\u0443\u0441\u0442\u0438\u043C \u043E\u0440\u0433\u0430\u043D\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044F \u043F\u043E\u043B\u0443\u0447\u0438\u043B\u0430 \u043E\u0442\u0026nbsp;\u043F\u043E\u0441\u0442\u0430\u0432\u0449\u0438\u043A\u0430 \u043F\u043E\u0026nbsp;\u0423\u041F\u0414 1000 \u043A\u0433 \u0441\u0443\u0431\u0441\u0442\u0430\u043D\u0446\u0438\u0438 \u0440\u043E\u0441\u0441\u0438\u0439\u0441\u043A\u043E\u0433\u043E \u043F\u0440\u043E\u0438\u0437\u0432\u043E\u0434\u0441\u0442\u0432\u0430. 900\u0026nbsp;\u043A\u0433 \u0443\u0448\u043B\u043E \u043D\u0430\u0026nbsp;\u043F\u0440\u043E\u0438\u0437\u0432\u043E\u0434\u0441\u0442\u0432\u043E \u0440\u043E\u0441\u0441\u0438\u0439\u0441\u043A\u043E\u0433\u043E \u043B\u0435\u043A\u0430\u0440\u0441\u0442\u0432\u0435\u043D\u043D\u043E\u0433\u043E \u043F\u0440\u0435\u043F\u0430\u0440\u0430\u0442\u0430, \u0430\u0026nbsp;100\u0026nbsp;\u043A\u0433 \u0438\u0441\u043F\u043E\u043B\u044C\u0437\u0443\u0435\u0442\u0441\u044F \u0432\u0026nbsp;\u0441\u043E\u0441\u0442\u0430\u0432\u0435 \u043A\u043E\u043C\u0431\u0438\u043D\u0438\u0440\u043E\u0432\u0430\u043D\u043D\u043E\u0433\u043E \u043B\u0435\u043A\u0430\u0440\u0441\u0442\u0432\u0435\u043D\u043D\u043E\u0433\u043E \u043F\u0440\u0435\u043F\u0430\u0440\u0430\u0442\u0430 \u0441\u0026nbsp;\u0438\u043D\u043E\u0441\u0442\u0440\u0430\u043D\u043D\u044B\u043C\u0438 \u0441\u0443\u0431\u0441\u0442\u0430\u043D\u0446\u0438\u044F\u043C\u0438, \u0442\u0430\u043A\u043E\u0439 \u043F\u0440\u0435\u043F\u0430\u0440\u0430\u0442 \u043D\u0435\u0026nbsp;\u043F\u0440\u043E\u0441\u043B\u0435\u0436\u0438\u0432\u0430\u0435\u0442\u0441\u044F.\u003C/p\u003E\r\n\r\n\u003Cp\u003E\u0412\u0026nbsp;\u0442\u0430\u043A\u043E\u043C \u0441\u043B\u0443\u0447\u0430\u0435 \u043F\u0440\u0438\u0026nbsp;\u043F\u043E\u043B\u0443\u0447\u0435\u043D\u0438\u0438 \u0444\u0430\u0440\u043C\u0441\u0443\u0431\u0441\u0442\u0430\u043D\u0446\u0438\u0438 \u043E\u0442\u0026nbsp;\u043F\u043E\u0441\u0442\u0430\u0432\u0449\u0438\u043A\u0430, \u043E\u043D\u0430 \u0432\u0026nbsp;\u043F\u043E\u043B\u043D\u043E\u043C \u043E\u0431\u044A\u0435\u043C\u0435\u0026nbsp;\u0026mdash; 1000 \u043A\u0433\u0026nbsp;\u0026mdash; \u043E\u0442\u0440\u0430\u0437\u0438\u0442\u0441\u044F \u043D\u0430\u0026nbsp;\u0432\u0438\u0440\u0442\u0443\u0430\u043B\u044C\u043D\u043E\u043C \u0441\u043A\u043B\u0430\u0434\u0435, \u0438\u0437\u0026nbsp;\u043D\u0438\u0445:\u003C/p\u003E\r\n\r\n\u003Cul\u003E\r\n\t\u003Cli\u003E900\u0026nbsp;\u043A\u0433 \u0441\u043F\u0438\u0448\u0435\u0442\u0441\u044F \u0432\u0026nbsp;\u0440\u0430\u043C\u043A\u0430\u0445 \u043F\u043E\u0434\u0430\u0447\u0438 \u0434\u043E\u043A\u0443\u043C\u0435\u043D\u0442\u0430 \u043F\u0440\u043E\u0438\u0437\u0432\u043E\u0434\u0441\u0442\u0432\u0430;\u003C/li\u003E\r\n\t\u003Cli\u003E100\u0026nbsp;\u043A\u0433 \u043C\u043E\u0436\u043D\u043E \u0441\u043F\u0438\u0441\u0430\u0442\u044C \u0441\u0026nbsp;\u043F\u043E\u043C\u043E\u0449\u044C\u044E \u043C\u0435\u0442\u043E\u0434\u043E\u0432 API \u0432\u0026nbsp;\u0442\u043E\u043C \u0447\u0438\u0441\u043B\u0435 \u043D\u0430\u0026nbsp;\u0446\u0435\u043B\u0438, \u043D\u0435\u0026nbsp;\u043E\u0442\u043D\u043E\u0441\u044F\u0449\u0438\u0435\u0441\u044F \u043A\u0026nbsp;\u043F\u043E\u0434\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0435\u043D\u0438\u044E \u0441\u0442\u0440\u0430\u043D\u044B \u043F\u0440\u043E\u0438\u0441\u0445\u043E\u0436\u0434\u0435\u043D\u0438\u044F.\u003C/li\u003E\r\n\u003C/ul\u003E"}},{"@type":"Question","name":"\u041A\u0430\u043A \u043F\u0440\u043E\u0438\u0441\u0445\u043E\u0434\u0438\u0442 \u043E\u0442\u043F\u0440\u0430\u0432\u043A\u0430 \u0423\u041F\u0414 \u0432 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043C\u0443 \u043C\u043E\u043D\u0438\u0442\u043E\u0440\u0438\u043D\u0433\u0430, \u0435\u0441\u043B\u0438 \u0443 \u043F\u043E\u0441\u0442\u0430\u0432\u0449\u0438\u043A\u0430 \u0438\u0441\u0445\u043E\u0434\u043D\u043E\u0433\u043E \u0441\u044B\u0440\u044C\u044F \u0438 \u043F\u0440\u043E\u0438\u0437\u0432\u043E\u0434\u0438\u0442\u0435\u043B\u044F \u043B\u0435\u043A\u0430\u0440\u0441\u0442\u0432\u0435\u043D\u043D\u044B\u0445 \u043F\u0440\u0435\u043F\u0430\u0440\u0430\u0442\u043E\u0432 \u0440\u0430\u0437\u043D\u044B\u0435 \u043E\u043F\u0435\u0440\u0430\u0442\u043E\u0440\u044B \u042D\u0414\u041E?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"\u003Cp\u003E\u041C\u0435\u0436\u0434\u0443 \u043E\u043F\u0435\u0440\u0430\u0442\u043E\u0440\u0430\u043C\u0438 \u042D\u0414\u041E \u0435\u0441\u0442\u044C \u0440\u043E\u0443\u043C\u0438\u043D\u0433. \u0415\u0441\u043B\u0438 \u043A\u043E\u043D\u0442\u0440\u0430\u0433\u0435\u043D\u0442\u044B \u0435\u0433\u043E \u043F\u043E\u0434\u043A\u043B\u044E\u0447\u0438\u043B\u0438, \u0434\u043B\u044F\u0026nbsp;\u043D\u0438\u0445 \u043E\u0442\u043F\u0440\u0430\u0432\u043A\u0430 \u0441\u0432\u0435\u0434\u0435\u043D\u0438\u0439 \u0432\u0026nbsp;\u0413\u0418\u0421 \u041C\u0422 (\u0427\u0435\u0441\u0442\u043D\u044B\u0439 \u0437\u043D\u0430\u043A) \u043D\u0435\u0026nbsp;\u043E\u0442\u043B\u0438\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044F \u043E\u0442\u0026nbsp;\u0441\u0438\u0442\u0443\u0430\u0446\u0438\u0438, \u043A\u043E\u0433\u0434\u0430 \u043E\u043F\u0435\u0440\u0430\u0442\u043E\u0440 \u042D\u0414\u041E \u043E\u0434\u0438\u043D \u0438\u0026nbsp;\u0442\u043E\u0442\u0026nbsp;\u0436\u0435.\u003C/p\u003E\r\n\r\n\u003Cp\u003E\u041E\u043F\u0435\u0440\u0430\u0442\u043E\u0440 \u042D\u0414\u041E \u043E\u0442\u0026nbsp;\u043E\u0442\u043F\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u0435\u043B\u044F \u043F\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0435\u0442 \u0438\u043D\u0444\u043E\u0440\u043C\u0430\u0446\u0438\u044E \u043E\u043F\u0435\u0440\u0430\u0442\u043E\u0440\u0443 \u042D\u0414\u041E \u043F\u043E\u043B\u0443\u0447\u0430\u0442\u0435\u043B\u044F. \u041F\u043E\u0441\u043B\u0435 \u0442\u043E\u0433\u043E \u043A\u0430\u043A \u0434\u043E\u043A\u0443\u043C\u0435\u043D\u0442 \u043F\u043E\u0434\u043F\u0438\u0441\u0430\u043D \u043E\u0431\u0435\u0438\u043C\u0438 \u0441\u0442\u043E\u0440\u043E\u043D\u0430\u043C\u0438 \u0441\u0434\u0435\u043B\u043A\u0438, \u043E\u043F\u0435\u0440\u0430\u0442\u043E\u0440 \u042D\u0414\u041E \u043E\u0442\u043F\u0440\u0430\u0432\u043B\u044F\u0435\u0442 \u0434\u043E\u043A\u0443\u043C\u0435\u043D\u0442 \u0441\u043E\u0026nbsp;\u0441\u0432\u0435\u0434\u0435\u043D\u0438\u044F\u043C\u0438 \u0432\u0026nbsp;\u0413\u0418\u0421 \u041C\u0422.\u003C/p\u003E"}}]} Коротко о передаче сведений о фармсубстанциях по ЭДО

Правила предоставления в Честный знак информации о маркируемых фармсубстанциях утверждены в постановлении Правительства от 23.09.2025 № 1462. Оно вступило в силу 26 сентября 2025 года.

Информацию в Честный знак передают в электронном УПД через оператора ЭДО. При изменении информации поставщик формирует УКД или УПДи.

Сведения нельзя изменить или скорректировать, если исходные материалы уже оприходованы на виртуальный склад и использованы для производства серии лекарственного средства.

Удобное решение для маркировки

Передавайте электронные УПД в Диадоке

Подключиться

Форум ЭДО пройдет 11 ноября в Москве. В нем примут участие эксперты федеральных органов исполнителей власти, члены Ассоциации «РОСЭУ», представители операторов и интеграторов ЭДО, а также руководители и сотрудники организаций малого и среднего бизнеса. 

Со стороны Контура выступят генеральный директор Михаил Сродных, руководитель проектной группы ЭДО Роман Акимов, руководитель по развитию ЭПД Антон Шевченко и эксперт сервиса Маркировка Гульнара Бурханова. Также Контур станет премиум-партнером мероприятия.

Роман Акимов
Руководитель проектной группы ЭДО

Электронный документооборот перестаёт быть выбором — он становится нормой. Уже сегодня ЭДО обязателен при маркировке товаров, а в 2026 году обязательным он станет и в логистике. 

На форуме мы обсудим все актуальные темы: сложности маркировки, готовность страны к нововведениям, инициативы операторов ЭДО, направленные на упрощение перехода, и поддержку со стороны регуляторов.

В рамках форума эксперты обсудят нормативно-правовое регулирование в сфере ЭДО, оптимизацию внутренних бизнес-процессов для эффективной работы с электронными документами, электронные транспортные накладные, внедрение искусственного интеллекта и маркировку. 

Обменивайтесь любыми видами документов с помощью Диадока

Подключиться

С 1 сентября 2026 года применение электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным. Чтобы разобраться в новых правилах и начать подготовку заранее, приходите на бесплатный вебинар от Контура.

Спикер подробно расскажет об изменениях в законодательстве и объяснит, как выстроить процесс оформления и обмена ЭТрН с партнерами в компании. Разберет реальные кейсы и ответит на вопросы участников в прямом эфире.

На вебинаре обсудим:

• Федеральный закон № 140: кто и когда обязан перейти на ЭТрН

• Нормативную базу по использованию электронных перевозочных документов

• Из чего состоит ЭТрН, кто участвует в ее формировании

• Переход на транспортный электронный документооборот: как подготовиться

• Как работать с ЭТрН в сервисе Логистика от Контура

Мероприятие пройдет онлайн 6 ноября в 12:00 мск. Участие бесплатное — нужна только регистрация по ссылке.

В Налоговом кодексе появится правило, как пересчитать налог по патенту в меньшую сторону, если у ИП стало меньше работников или объектов по виду деятельности.

Разработчики ПО готовились к отмене нулевого НДС и подсчитывали потенциальные потери. Но Минцифры удалось отстоять льготу: законопроект пересмотрят ко второму чтению и оставят нулевую ставку.

В редакторе веб-версии Диадока появилась возможность формировать счета на оплату по формату, утвержденному приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@.

Подробнее о формате — в статье Счет на оплату в Диадоке: преимущества использования формата ФНС

Чтобы создать и отправить счет на оплату в Диадоке, нужно сделать такие шаги.

Шаг 1.  Зайти в веб-версию Диадока.

Шаг 2. Перейти на вкладку «Новый документ».

Шаг 3. В блоке «Создать в редакторе» выбрать «Другие документы» → «Счет» или «Счет-оферта» в зависимости от того, какой документ необходим для сделки.

Счет — документ, который продавец или поставщик выставляет покупателю для оплаты товаров, работ или услуг.

Счет-оферта — документ, который содержит условия сделки, и одновременно с этим является счетом на оплату. Его используют в случаях, когда сторонам не требуется согласование большого количества условий, чтобы не заключать договор отдельным документом.

Шаг 4. Вписать необходимую информацию в открывшемся окне счета — редакторе документа.

Шаг 5. Нажать «Сохранить и перейти к отправке» после заполнения нужных полей.

Шаг 6. Проверить информацию перед отправкой и нажать «Подписание» → «Подписать и отправить контрагенту».

Переходите на ЭДО

Обменивайтесь документами с контрагентами мгновенно в Диадоке

Подключиться

С 2026 года, скорее всего, работать на ПСН сможет только разносная и развозная торговля. Розница с залом и без зала — нет. Ещё из важных изменений — снижение лимита дохода с 60 до 10 млн ₽ для права работать на патенте всем ИП. Всё это часть новой налоговой реформы.

В этом видео руководитель проектной группы Диадока Роман Акимов рассказал:

• В чем отличие между «формой» и «форматом» документа.
• Какие бывают типы формализованных документов.
• Какие документы можно использовать только в формализованном формате.
• Как устроен формат УПД.
• Почему государство взяло курс на обязательный ЭДО.

Ролик подойдет для всех, кто планирует перейти на ЭДО или уже перешел и хочет разобраться.

В видео — просто и понятно о базовых понятиях ЭДО.

Попробуйте Диадок

Почти все бумажные документы можно перевести в электронный вид

Подключиться

В этой статье:

• Что такое заказ-заявка на перевозку
• Кто оформляет заявку на перевозку груза
• Для чего нужна заявка на перевозку груза
• Обязательна ли электронная заявка на перевозку
• Преимущества электронного заказа-заявки
• Работа с заказами-заявками в экосистеме Контура
• Коротко об электронных заказах-заявках

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());Что такое заказ-заявка на перевозку

Заказ на перевозку (заказ-заявка) — это документ, который включает сведения для согласования условий перевозки груза автомобильным транспортом между грузоотправителем и перевозчиком.

В официальных источниках этот тип документа называют заказом или заявкой на перевозку. В этой статье мы используем привычный для логистики термин — заказ-заявка.

Груз транспортируют на основании договора перевозки. В рамках него, грузоотправитель поручает, а перевозчик перевозит груз транспортом, который находится у него во владении. Договор можно считать заключенным в тот момент, когда перевозчик принимает от грузоотправителя:

• заказ на перевозку;
• заявку на перевозку, если есть договор об организации перевозки груза.

Отправляйте заявки на перевозки груза в электронном виде через сервис Логистика

Загрузите документ и подпишите электронной подписью. Сервис мгновенно передаст заявку контрагенту.

Подключиться

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Кто оформляет заявку на перевозку груза

До 1 сентября 2026 года заказ-заявку можно оформлять и передавать как в бумажном, так и в электронном виде. Обязательные реквизиты заказа-заявки на перевозку груза автомобильным транспортом определены приложением 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.

Бумажный шаблон можно использовать любой. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты заявки на перевозку. Образец заявки на перевозку груза можно скачать по ссылке.

Заказ-заявка составляется и направляется перевозчику грузоотправителем. Перевозчик при получении заказа-заявки обязан рассмотреть документ в течение трех дней и сообщить грузоотправителю решение о принятии или об отказе в принятии заказа-заявки. Затем бумажный документ возвращается грузоотправителю. Такой порядок описан в п. 8 Постановления № 2200.

Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — это двухтитульный формализованный документ. Первый титул подписывается грузоотправителем, в нем содержатся ключевые данные по перевозке. Второй титул подписывается перевозчиком, в нем содержатся данные о водителе и транспортном средстве. Стороны обмениваются документом через оператора информационных систем электронных перевозочных документов, при этом документы также автоматически отправляются в государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Порядок обмена заказом-заявкой описан в правилах обмена электронными перевозочными документами — Постановление Правительства от 21.05.2022 № 931.

Электронный документ быстрее попадет к перевозчику, после чего он сможет оперативно его согласовать и приступить к выполнению заказа.

Для чего нужна заявка на перевозку груза

Заявка на перевозку нужна, чтобы обозначить и согласовать важные условия конкретной перевозки. В таблице указали, какие данные вносит каждая из сторон.

Грузоотправитель Перевозчик

Информацию о грузе

Сведения о пунктах подачи транспортного средства, погрузке и выгрузке

Реквизиты участников перевозки

Требования к транспорту

Данные водителя

Информацию о транспортном средстве

Стоимость и порядок расчетов

Обязательна ли электронная заявка на перевозку

C 1 сентября 2026 года оформлять заказ-заявку можно будет только в электронном виде. Такая обязательность закреплена в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Министерство транспорта определит случаи, при которых указанные заказ и заявка могут быть оформлены на бумаге — пп. «б» п. 2 ст. 4 140-ФЗ. Перечень таких случаев будет ограниченным, и доля таких перевозок составит незначительную часть от общего объема.

Электронный формат заказ-заявки имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. Формат электронного заказа-заявки (ЭЗЗ) утвержден Приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@.

Эксперты сервиса Логистика расскажут, как плавно перестроить процессы в компании и перейти на цифровой обмен документами.

Получить консультацию

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Преимущества электронного заказа-заявки

Договор перевозки определяет общие правила взаимодействия и ответственность сторон. Но когда дело доходит до конкретной перевозки — какой автомобиль выйдет на линию, кто будет водителем, что и куда доставить, — детали часто обсуждаются сразу в нескольких каналах: в мессенджерах, по почте, по телефону.

Если договоренности вел один сотрудник, а следить за перевозкой начинает другой, легко потерять важные детали. Начинается «глухой телефон»: один перевозчик высылает подробные данные о транспорте — госномер, грузоподъемность, вместимость, — а другой ограничится только номером машины. Остальное приходится уточнять отдельно, ведь эти сведения нужны для оформления накладной.

Электронный заказ-заявка на перевозку решает эту проблему. Он упорядочивает процесс, фиксирует договоренности в одном месте и исключает риск потери информации:

Единый подход для всех заявок. Форма и структура документа не зависят от клиента, сотрудника или шаблона — все оформляется в одном формате.

Оперативный контроль. Статусы и подписи можно отслеживать в реальном времени, без звонков и уточнений.

Меньше затрат. Не нужно печатать документы, оплачивать доставку и хранить бумажные архивы — все хранится в электронном виде.

Простой учет. Информация о перевозке уже в системе, поэтому можно сразу формировать счет и закрывающие документы.

Связь с другими перевозочными документами. Данные из ЭЗЗ автоматически переносятся в электронную транспортную накладную, что исключает дублирование и ошибки.

Готовность к новым требованиям. С 1 сентября 2026 года оформление заказов-заявок в электронном виде станет обязательным для всех участников грузоперевозок.

Работа с заказами-заявками в экосистеме Контура

Фиксируйте договоренность о перевозке груза между грузоотправителем и перевозчиком с помощью электронных заказов-заявок в решении Контура для работы с электронными перевозочными документами. Возможность доступна в веб-версии Логистики, API Диадока и Логистики.

Сервис Логистика от Контура позволяет заказчику:

• Публиковать титул заказчика Т1 заказа-заявки с подписью.
• Отправлять требования к титулу перевозчика Т2.
• Получать статусы отправки в ГИС ЭПД для титулов, сформированных в модуле 1С, API Диадока и Логистики.

Перевозчик в веб-интерфейсе может:

• Получать и просматривать данные Т1, которые сформированы заказчиком.
• Заполнять Т2 — выбирать водителя, транспортное средство и прицеп из справочников, указывать стоимость перевозки и данные контактного лица.
• Подписывать документы сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) и машиночитаемой доверенности (МЧД).
• Получать статусы отправки данных в ГИС ЭПД.

Коротко об электронных заказах-заявках

Электронный заказ-заявка фиксирует договоренность между грузоотправителем и перевозчиком — кто, что и куда везет, на каких условиях и по какой цене.

С 1 сентября 2026 года электронный заказ-заявка станет обязательным, поэтому бизнесу стоит заранее перейти на цифровой формат и наладить обмен документом с партнерами через операторов ЭПД. Например, сервис Логистика от Контура. Решение позволяет заказчикам и перевозчикам подписывать титулы, обмениваться ими и получать статусы отправки данных в ГИС ЭПД.

Поможем подобрать тариф и начать работу в Диадоке

Оставить заявку

18 ноября пройдет пятая конференция Diadoc Day. Стать ее участником можно бесплатно, для этого необходимо только зарегистрироваться.

Для зрителей выступят директор по развитию СКБ Контур Илья Бублик, начальник управления ЭДО ФНС Федор Новиков, руководитель продуктовой группы Контур.Диадок Сергей Казаков и другие эксперты Контура.

Хедлайнер мероприятия Евгений Черешнев — спикер TED New York, преподаватель Executive MBA и МГИМО по искусственному интеллекту и цифровому маркетингу.

Спикеры расскажут, как электронный документооборот помогает автоматизировать бизнес-процессы, и какие законодательные изменения для отрасли готовит регулятор.

За сутки мы напомним о мероприятии и пришлем ссылку для подключения.

Всем участникам будут доступны записи и презентации.

Зарегистрироваться

В этой статье:

• Что такое график отпусков и для кого он обязателен
• Можно ли вести график отпусков в электронном виде
• Преимущества электронного графика отпусков для бизнеса
• Как начать использовать электронный график отпусков
• Как планировать отпуска в Контур.КЭДО

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());Что такое график отпусков и для кого он обязателен

График отпусков устанавливает очередность предоставления отпусков сотрудникам и обязателен для всех работодателей (кроме некоммерческих организаций и микробизнеса). Его нужно составить и утвердить за две недели до начала нового календарного года (ст. 123 Трудового кодекса).

Планирование отпусков на бумаге — это трудоемкий процесс, особенно в больших организациях. Например, в компании с 300 сотрудниками нужно собрать и согласовать до 1200 дат отпуска, согласовать их с руководителями подразделений и построить итоговый график. Каждая корректировка требует нового согласования и может привести к путанице с версиями документов.

Подробнее о том, как утвердить график отпусков на 2026 год

Можно ли вести график отпусков в электронном виде

Согласно ст. 22.1 ТК разрешено оформлять и подписывать кадровые документы в электронном виде с использованием электронной подписи. Электронный график отпусков, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью.

Подробнее про электронную подпись в электронном документообороте

Татьяна Смирнова
Эксперт по трудовому законодательству

Составление графика отпусков на бумаге может вызывать сложности, особенно в компаниях с большим штатом, где в процесс планирования отпусков вовлечены сотни и тысячи сотрудников. Ошибки в документе и его утверждение позже 17 декабря грозит административными штрафами — от 30 до 50 тыс. рублей для юридического лица. Утверждение графика отпусков в электронном виде заметно снижает эти риски.

Планирование отпуска онлайн в сервисе кадрового электронного документооборота ускоряет процесс и делает его более контролируемым. В результате кадровый специалист тратит меньше времени на координацию согласований и утверждение документа.

Преимущества электронного графика отпусков для бизнеса

Ведение графика отпусков в КЭДО имеет те же преимущества, что электронный документооборот с контрагентами:

Скорость. Весь процесс — от выбора дат до получения подписи директора — происходит в несколько кликов.

Удобство. Все участники работают с планировщиком графика в одном сервисе, доступном даже с мобильного устройства.

Контроль. Любые изменения и подписи фиксируются в системе, что дает возможность кадровику и руководителю отслеживать статус документа.

Экономия. Утверждение через сервис официального оператора ЭДО позволяет экономить на печати и доставке при сохранении юридической значимости документов.

Безопасность. Доступ к графику отпусков защищен: данные шифруются, передаются по надежным каналам и хранятся в электронном архиве. Это исключает риск утраты или несанкционированного доступа к персональным данным сотрудников.

Как начать использовать электронный график отпусков

Переход на электронный график отпусков не требует кардинальных изменений в работе компании, но при подготовке важно пройти несколько ключевых шагов:

Подробнее о пошаговом переходе на КЭДО

1. Анализ текущих процессов. Оцените, сколько времени и ресурсов уходит на составление графика в бумажном виде.
2. Выбор сервиса КЭДО. Убедитесь, что выбранное решение поддерживает интеграцию с вашей учетной системой, например 1С.
3. Разработка локальных нормативных актов. Примите положение о КЭДО и получите согласия сотрудников на переход и использование электронной подписи.

Как планировать отпуска в Контур.КЭДО

Ведение графика отпусков в Контур.КЭДО помогает оптимизировать весь процесс — от планирования до уведомления сотрудников о начале отпуска. Сотрудники и руководители работают в веб-версии, а кадровик использует интеграцию сервиса с привычной учетной системой. Чаще всего это 1С, для которой есть готовый модуль, но может быть и любая другая система, подключенная по API.

Подробнее о модуле КЭДО для 1С

Шаг 1. Планирование сотрудниками

Работник заходит в личный кабинет и выбирает даты отдыха на следующий год. Сервис автоматически показывает доступное количество дней отпуска из учетной системы.

Если отпуск нужно разделить на несколько частей, достаточно добавить дополнительные периоды. После выбора дат сотрудник направляет их руководителю на согласование.

Шаг 2. Согласование у руководителя

Руководитель получает уведомление о новых заявках в разделе «График отпусков». В интерфейсе видно все периоды отпусков команды — это помогает избежать пересечений и перегрузок.

Можно утвердить даты или вернуть на доработку с комментариями. После согласования руководителем данные автоматически обновляются и кадровик получает готовый календарь утвержденных отпусков.

Шаг 3. Формирование и подписание графика

Когда все сотрудники внесли даты и руководители их утвердили, кадровик формирует общий график отпусков организации. В Контур.КЭДО это делается в несколько кликов — данные по сотрудникам сразу подтягиваются в документ.

Готовый график направляется директору на подпись в электронном виде. После утверждения кадровик отправляет документ сотрудникам для ознакомления. Система фиксирует, кто уже ознакомился, а кому нужно напомнить.

Шаг 4. Автоматические извещения о начале отпуска

За две недели до даты отпуска система формирует извещение о начале отпуска. Сначала оно поступает руководителю, затем сотруднику. 

Оба увидят документ во входящих и получат уведомление по смс или электронной почте. Сотруднику остается подписать его или в два клика направить заявление о переносе, если планы изменились.

Согласовать график отпусков онлайн в сервисе Контур.КЭДО

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Шаг 5. Перенос и обновление графика

Если сотруднику нужно перенести отпуск, не дожидаясь извещения, это можно сделать прямо из раздела «График отпусков».

Сотрудник выбирает новые даты и указывает причину переноса. Система проверит, чтобы перенос не нарушал правила: даты не пересекались, длительность совпадала с утвержденной, а один из периодов оставался не короче 14 дней.

Заявление автоматически связывается с исходным извещением. После утверждения руководителем и подписания приказа данные в графике обновляются.

Подробнее об изменениях в графике отпусков

Все документы — графики, извещения, приказы и заявления — хранятся в Контур.КЭДО и доступны кадровику в любое время. История действий сохраняется, что удобно при проверках и внутреннем контроле.

В системе Контур.КЭДО работодатели оформляют кадровые документы — графики отпусков, заявления и приказы. А для обмена документами с контрагентами применяют сервисы электронного документооборота, такие как Контур.Диадок. Также как и в КЭДО, в Диадоке все документы подписывают электронной подписью, что обеспечивает их юридическую значимость.

Коротко об электронном графике отпусков

Юридически значимый электронный график отпусков позволяет планировать и утверждать отпуска онлайн без таблиц и пересылок. Сотрудники выбирают даты в личном кабинете, руководители согласуют, а кадровик формирует и подписывает приказ прямо из учетной системы. 

Сервис КЭДО автоматически уведомляет сотрудников о начале отпуска и позволяет подать заявление на перенос в электронном виде. Все документы хранятся в защищенном архиве и имеют юридическую силу.

Ведение графика отпусков онлайн помогает оптимизировать процесс согласования и упрощает контроль за ним. Один из таких сервисов — Контур. КЭДО. Сервис ускоряет работу кадровых сотрудников и уменьшает риски ошибок заполнения при ручном вводе.

Переходите на ЭДО

Обменивайтесь документами с контрагентами мгновенно в Диадоке

Подключиться

В этой статье:

• Совмещение ЭДО с бумажным документооборотом
• Преимущества ЭДО
• Приглашение контрагентов в ЭДО
• Коротко о том, как совмещать бумажный и электронный документооборот в компании

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());Совмещение ЭДО с бумажным документооборотом

Есть сферы, в которых применение электронного документооборота обязательно. Например, работа с маркированными или прослеживаемыми товарами. С сентября 2026 года ЭДО будет также обязателен в логистике — для большинства грузоотправителей и грузоперевозчиков.

Подробнее об обязательном ЭДО:

• Обязательный ЭДО: кому и когда применять
• ЭДО для ИП: зачем нужен и как подключить

Пока обязательность использования ЭДО не относится ко всем сферам ведения бизнеса, при желании организация или ИП может совмещать электронный и бумажный документооборот.

Например, можно работать с одними контрагентами по ЭДО, а с другими — на бумаге, или оформлять по одному контрагенту часть документов на бумажном носителе, а часть — в электронном виде.

Если контрагенты обмениваются электронными счетами-фактурами, они имеют право оформлять отдельные отгрузки и на бумаге. Наличие договоренности об обмене электронными документами не запрещает выставлять бумажные счета фактуры, если это не противоречит действующему законодательству (письмо Минфина от 12.09.2013 № 03-07-09/37682).

Главное, чтобы в электронном виде были оформлены все документы, для которых это устанавливает законодательство.

Например, компания торгует товарами, как подлежащими, так и не подлежащими обязательной маркировке.

Сведения о маркированных товарах в Честный знак передаются в электронном УПД. Поэтому документы по отгрузке таких товаров обязательно оформлять в электронном виде через сервис ЭДО. А товары, не относящиеся к маркированным, можно отгружать и оформляя бумажные документы.

Важно еще следить за тем, чтобы документы не дублировались — каждый отдельный документ должен быть оформлен только в одном виде: в электронном или бумажном.

Пример

Автормастерская продает шины и оказывает услуги по шиномонтажным работам. Большая часть их клиентов — юрлица.

Например, продажу шин юрлицам компания оформляет по ЭДО, так как шины — маркируемые товары. Шиномонтажные работы и все дополнительные услуги оформляют на бумаге, потому что такой способ компания закрепила в своей учетной политике.

Если контрагент заказал у автомастерской одновременно и шины, и шиномонтаж, компания оформляет эту сделку по ЭДО.

Таким образом юрлицо совмещает бумажный и электронный документооборот.

Использование ЭДО не запрещает компании применять бумажный документооборот в отдельных случаях, если это не противоречит законодательству. Например, если контрагент еще не перешел на ЭДО или по какой-то другой причине просит оформить сделку на бумаге.

Обменивайтесь любыми видами документов с помощью Диадока

Подключиться

Преимущества ЭДО

Если компания уже начала работать с ЭДО, то целесообразно постараться перевести на него весь документооборот. Это даст бизнесу преимущества:

Скорость отправки. Через сервис ЭДО документ можно подписать и отправить контрагенту за несколько минут. Не нужно ждать, когда документ доставят курьером или почтовым отправлением.

Безопасность хранения и отправки. Документы хранятся и передаются в зашифрованном виде, это исключает перехват и подмену данных. Трехкратное резервное копирование минимизирует риск потери документов.

Прозрачность документооборота. Можно в любой момент посмотреть, на каком этапе находится документ. А также — найти отдельный документ или сделать подборку нужных документов с помощью поиска и фильтров.

Эффективность работы с документами. За счет автоматизации процессов снижается количество ошибок при работе с документами и растет производительность труда.

Приглашение контрагентов в ЭДО

Если контрагент уже работает с ЭДО, можно отправить ему приглашение к обмену электронными документами через сервис ЭДО. Даже если он работает в сервисе другого оператора, с ним можно также взаимодействовать в сервисе через роуминг.

Если контрагент пока не пользуется ЭДО, в Диадоке можно отправить ему приглашение на электронную почту прямо из сервиса. Приглашая к обмену по ЭДО такого контрагента, можно направить ему дополнительно письмо с описанием преимуществ ЭДО, о которых мы рассказали выше.

Подробнее о приглашении контрагентов к обмену электронными документами: Письмо о переходе на ЭДО

Коротко о том, как совмещать бумажный и электронный документооборот в компании

В некоторых случаях компании обязаны использовать электронный документооборот. Это касается, например, отгрузки отдельных видов товаров, оборота прослеживаемых и маркированных товаров.

В случаях, когда закон не предписывает работать по ЭДО, можно по-прежнему использовать бумажные документы. Компания имеет право совмещать два вида документооборота, в том числе и при сотрудничестве с одним контрагентом.

Однако удобнее и надежнее полностью перевести документооборот на ЭДО. Это даст организации и ее контрагентам преимущества, например, оптимизацию процессов с точки зрения скорости обработки документов, безопасность хранения и отправки.

Диадок позволяет легко пригласить в ЭДО контрагентов, в том числе и тех, которые ранее не работали в сервисах электронного документооборота.

Попробуйте Диадок

Почти все бумажные документы можно перевести в электронный вид

Подключиться

На УСН ввели НДС. Рассказываем, как сервис работает с этим налогом.

В этой статье:

• Можно ли будет с 1 января 2026 года отправлять акт выполненных работ и товарную накладную ТОРГ-12?
• С 1 января 2026 года можно будет отправлять только УПД?
• В Диадоке будет заблокирована отправка акта и товарной накладной ТОРГ-12 с 1 января 2026 года? 
• Можно ли будет отправлять в Диадоке акт и накладную в формате pdf — неформализованном виде?
• Как проверить, в каком формате организация оформляет первичные документы в Диадоке?
• Что делать, если требуется перенастроить интеграционное решение Диадока для работы с актуальными форматами?

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());Можно ли будет с 1 января 2026 года отправлять акт выполненных работ и товарную накладную ТОРГ-12?

Да. С 1 января 2026 года перестают действовать приказы ФНС № 551 и 552, которые утверждают форматы электронных акта выполненных работ и товарной накладной ТОРГ-12.

Основание — приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. 

С 1 января 2026 года можно будет отправлять только УПД?

Нет. УПД не останется единственным вариантом первичной документации.

По закону бизнес имеет право использовать самостоятельно разработанные форматы первичных документов, в том числе акт и накладную, если это не противоречит законодательству и в документах присутствуют все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Значит, с 1 января 2026 можно отправлять:

• УПД на базе формата по приказу ФНС от 19.12.2023 № 970; 
• или в неформализованном виде. Например, doc, pdf или xml-файлами, формат которого разработан самим хозяйствующим субъектом.

В Диадоке будет заблокирована отправка акта и товарной накладной ТОРГ-12 с 1 января 2026 года? 

Да, но только в отношении акта и накладной, созданных на базе приказов № 551 и 552. 

Если документ в указанном формате был передан через Диадок до 31 декабря 2025 года включительно, то у второй стороны (покупателя) останется возможность поставить ответную подпись под таким документом и после 31 декабря.

Можно ли будет отправлять в Диадоке акт и накладную в формате pdf — неформализованном виде?

Да. К акту и накладной не предъявляются строгие требования по использованию определенного формата. Возможность обмениваться первичными документами в неформализованном виде существует сейчас и сохранится после 1 января 2026 года.

Как проверить, в каком формате организация оформляет первичные документы в Диадоке?

В веб-версии Диадока по умолчанию акты и накладные формируются на основании Приказа ФНС № 970, который не утратит силу с 1 января 2026 года.

В Модуле Диадока для 1С первичные документы формируются тремя вариантами по приказу №970:

• в виде УПД, который включает в себя первичный документ и счет-фактуру (функция СЧФДОП);
• отдельными документами — первичный (УПД ДОП) и счет-фактура (СЧФ). В качестве печатной формы пользователь видит УПД СЧФ;
• отдельно ТОРГ-12 (или акт выполненных работ) и счет-фактуру. В качестве печатной формы пользователь увидит счет-фактуру и накладную либо акт.

Если в настройках модуля выбран один из вариантов, представленных на скриншоте, то это означает, что дополнительно ничего настраивать или менять не надо, отмена форматов не отразится на работе модуля. 

Что делать, если требуется перенастроить интеграционное решение Диадока для работы с актуальными форматами?

Акт и накладную в форматах по приказам № 551 и 552 в модуле 1С можно формировать только при помощи доработки. Если ваш модуль доработан сотрудниками отдела внедрения Диадок, необходимо обратиться к персональному менеджеру. 

Если вы вносили изменения в модуль самостоятельно, воспользуйтесь этой инструкцией.

При работе через веб-интерфейс ориентируйтесь на общую инструкцию по формированию УПД или первичных документов.

Интеграторам на API Диадока нужно перенастроить свое интеграционное решение согласно документации. 

Обменивайтесь счетами‑фактурами в Диадоке

Формируйте счета-фактуры в электронном виде, согласно утвержденному формату ФНС, прямо в Диадоке с помощью встроенного редактора. Он подскажет, как правильно заполнить поля и проверит документ на ошибки.

Подключиться