Новость для работодателей: с 1 января 2024 года предприниматели с сотрудниками будут перечислять НДФЛ и подавать уведомления два раза в месяц.
Реализовали возможность просмотра полномочий в веб-версии, API и модуле для 1С.
Веб-версияВ веб-версии Диадока посмотреть полномочия можно в нескольких сценариях:
Полномочия отображаются как текстовые, так и заполненные из классификатора ФНС.
APIДля получения полномочий в API Диадока добавили новое поле PermissionsInfo в структуру PowerOfAttorney. Подробности доступны по ссылкам.
Модуль для 1СВ модуле полномочия по МЧД доступны:
Раньше пользователям была доступна только повторная обработка за выбранный период. Но в случае необходимости они могли обратиться к своим менеджерам, которым такая функциональность доступна как администраторам. Теперь в веб-интерфейсе коннекторов у пользователей появилась возможность обработать документы по ссылкам самостоятельно.
Выбор способа обработки.Теперь при открытии окна с повторной обработкой документов можно выбрать способ их обработки.
Опциональная загрузка. При обработке по ссылкам пользователь может как загружать данные из файла, так и копировать их вручную.
Удобная работа над ошибками. Если в загруженных данных присутствуют ошибки, интерфейс сообщит об этом пользователю. Для просмотра и исправления ошибок можно открыть новое окно по ссылке «Просмотреть и исправить». Чтобы было удобно исправлять, каждая строка с ошибкой отражается отдельно.
Контроль обработки. Когда пользователь запустит обработку, он в любой момент сможет увидеть детализацию запуска и просмотреть все исправленные ссылки в одном месте.
Подробнее об изменениях и настройках мы написали в инструкции.
Утвердили новый коэффициент-дефлятор — рассказываем, на что он влияет.
Применять МЧД с 1 сентября 2023 года обязаны все работники компаний, у которых нет сертификата сотрудника. С 1 сентября 2024 года это требование распространится и на остальных — сертификаты сотрудников перестанут действовать. Чтобы разобраться в нюансах работы с машиночитаемыми доверенностями, приходите на вебинар от экспертов Контура.
В рамках вебинара спикеры:
Мероприятие пройдет в онлайн-формате 29 ноября с 10:00 до 12:00 мск. Подключайтесь, задавайте вопросы экспертам и получайте ответы в прямом эфире. Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться по ссылке.
Вступил в силу новый перечень товаров и брендов, которые можно ввозить в Россию через параллельный импорт. Напоминаем, почему продавцам важно следить за этим.
Раздел «Выбор оператора ЭДО» на сайте ФНС появился в феврале этого года. Страница содержит основные сведения о 48 аккредитованных операторах ЭДО. Теперь к критериям, которые были указаны в списке ранее, добавились три новых — наличие статуса:
СКБ Контур соответствует каждому из перечисленных критериев. Статус оператора ИС ЭПД Минтранса Контур получил в сентябре 2022 года, тогда же в сервисе Логистика была подписана первая ЭТрН в стране. Также СКБ Контур является оператором ЭДО для маркировки, в ресурсах которого можно передавать электронные документы в систему Честный знак.
Как оператор-участник распределенного реестра блокчейн по обмену МЧД, СКБ Контур может создавать, проверять, регистрировать и аннулировать электронные доверенности в своих системах. Кроме того, оператор уже подключил обмен МЧД в роуминге с 29 другими провайдерами.
Сергей Казаков
руководитель Контур.Диадока:
«За десять месяцев 2023 года пользователи Диадока отправили в роуминг более 8 миллионов документов с применением МЧД. Поскольку с 1 сентября 2023 года применение электронных доверенностей стало обязательным для всех работников, у которых нет сертификата сотрудника юрлица, трафик за два осенних месяца вырос — с 3,5 до более чем 4 млн документов. Со своей стороны мы продолжаем делать все возможное, чтобы настроить обмен МЧД со всеми провайдерами.»
СКБ Контур также принимает активное участие в развитии международного электронного документооборота. Так, например, клиенты оператора обмениваются электронными документами со своими китайскими партнерами. Страна не отмечена в списке международного обмена на сайте ФНС, но возможность подключения ЭДО с Китаем уже работает в Контур.Диадоке.
После 1 января 2024 изменения API Диадока не будут добавляться в пакет SDK C++. Доступ к старым релизам сохранится, вы сможете использовать их как прежде.
Если вы хотите использовать новые возможности API, настройте интеграцию с помощью SDK C#, SDK Java или HTTP API. Мы продолжаем поддерживать SDK C# и SDK Java в полном объеме, отказ от них не планируется.
Документация API Диадока переехала на новую платформу, о чем мы уже рассказывали в новости. Мы поддерживали перенаправление на новый адрес, но теперь перестаем работать с ReadTheDocs окончательно.
15 декабря 2023 все ссылки, содержащие адрес https://diadoc-sdk.readthedocs.io, перестанут перенаправлять на актуальную версию документации.
15 января 2024 документация на платформе https://diadoc-sdk.readthedocs.io будет удалена, ссылки на нее вернут ошибку «404».
Если вы еще используете старые ссылки, пожалуйста, измените их адрес на новый.
Актуальная документация доступна по адресам https://api-docs.diadoc.ru и https://developer.kontur.ru/Docs/diadoc-api.
Самозанятость можно совмещать с предпринимательством или полностью перейти на неё. Раньше для этого требовалась мелкая, но важная деталь.
Контур выступил генеральным партнером Международного Форума ЭДО 2023. Наши эксперты модерировали несколько секций по законодательным темам, а генеральный директор Михаил Сродных принял участие в пленарной сессии.
Будущее ЭДО в России: пленарная сессияОсенний Форум ЭДО открыла пленарная сессия, на которой генеральный директор Контура выступил на тему трансграничного электронного документооборота. Он рассказал, что в пилоте Контура с Китаем участвует 10 компаний и только одна прошла все стадии. Михаил считает, что то, как быстро и насколько масштабно будет разворачиваться процесс, в равной степени зависит от взаимных усилий всех участников — операторов ЭДО, рынка, ведомств. Необходимо двигаться с разных сторон: создавать инфраструктуру, применять и принимать электронные документы. Гендиректор СКБ Контур подчеркнул, что для полноценного перехода на МЭДО нужно переводить в электронный вид все типы документов, в том числе логистические.
Практика трансграничного ЭДО: кейс «БорисХоф»«БорисХоф» представил кейс перехода на трансграничный ЭДО с сервисом Контур.Диадок. Представитель дилера поделился, что международный обмен электронными документами стал особенно актуален для компании в 2023 году. Это случилось после открытия нового подразделения, которое занимается продажей автомобилей китайских марок.
Внедрение трансграничного ЭДО от Контура помогло «БорисХоф» ускорить подписание документов со стороны контрагента в семь раз. Если в случае с бумажными документами это занимало две с половиной недели, то с электронными — два дня. Также у компании появилась возможность проверки контрагента через китайскую систему электронного документооборота. Так, с трансграничным ЭДО «БорисХоф» подписал уже 20 договоров и допсоглашений.
Обязательное применение машиночитаемых доверенностей: готовность госоргановСессию по теме машиночитаемых доверенностей модерировала Наталья Никитина, советник гендиректора по взаимодействию с государственными органами в Контуре. На ней представители ключевых ведомств обсудили переход на единый формат МЧД, интеграцию с распределенным реестром ФНС и появление классификатора полномочий.
Центральный Банк и Федеральное Казначейство уже перешли на единый формат электронных доверенностей. При этом ЦБ сейчас ведет переговоры по интеграции с распределенным реестром, а ФК пока готовит дорожную карту по реализации этого проекта у себя в ведомстве.
Представитель ФНС Роман Чубаров рассказал о том, что на следующей неделе ведомство планирует завершить наполнение справочника полномочий. При этом конструктор полномочий потребует дополнительных доработок, но появится уже в ноябре. Таким образом пользователи получат возможность создавать полномочия по новому справочнику.
Главная тема, которая все еще волнует большинство участников ЭДО — это машиночитаемые доверенности (МЧД). Именно о работе с ними нам задали самое большое количество вопросов. Делимся с вами ответами экспертов.
Кто несет ответственность за проверку статуса МЧД?По закону проверка наличия и актуальности доверенности и полномочий в ней лежит в зоне ответственности принимающей стороны. Оператор ЭДО не должен принимать решение за пользователей в части их отношений с контрагентами.
Чем отличаются 002 и 003 форматы МЧД?002 формат машиночитаемой доверенности был создан ФНС для работы через ЭДО с контрагентами. Для B2G обмена существовал другой формат МЧД. 003 формат электронной доверенности создали для того, чтобы бизнес мог обмениваться одной доверенностью и с контрагентами, и с госорганами. Его еще называют единым.
Как проверить статус МЧД в Диадоке?Диадок проверяет электронные доверенности и выводит пользователю один из трех статусов: зеленый — все ок, оранжевый — есть ошибка, серый — еще не проверено
Как корректно выбирать полномочия для подписания УКД?Полномочия следует выбирать по классификатору. Искать можно по ключевым словам. Если нужного полномочия найти не удалось, то лучше указать его в свободной форме.
Какие ограничения по количеству символов в полномочиях в разных форматах МЧД?В 002 формате существует ограничение в тысячу символов. В 003, едином формате МЧД, можно заполнять полномочия до 10 000 символов.
Остается ли доступ к МЧД, если она отозвана?Если МЧД хранилась в распределенном реестре ФНС и была отозвана, такая доверенность все равно остается в реестре с актуальным статусом об отзыве, ее можно проверить.
Можно ли выпустить МЧД в реестре ФНС работнику организации, у которой в ЕГРЮЛ скрыты сведения о руководителе?Да, если открыть сведения в ЕГРЮЛ, то можно. Второй вариант — выпустить МЧД в собственной информационной системе и заверить ее нотариально.
С какими операторами Контур настроил обмен МЧД в виде файла или метаданных?В Диадоке поддержан обмен машиночитаемыми доверенностями в роуминге с большинством операторов. Посмотреть актуальный список можно по ссылке.
Можно ли отправлять документы, подписанные сертификатом физлица, но не прикладывать МЧД?Блокировка передачи документов с некорректной МЧД или без нее также может быть связана с определенными рисками. Согласно Приказу Минфина РФ от 05.02.2021 N 14Н счет-фактура считается выставленной продавцом в момент, когда он получил подтверждение оператора о получении документа. Если оператор будет блокировать передачу, то компания не выполнит свои обязательства по выставлению счета-фактуры.
Помимо этого, компания может хранить доверенность не в распределенном реестре ФНС (ЦПРР), а в собственной информационной системе. Диадок не работает с системами, отличными от ЦПРР, и проверить такую доверенность в автоматическом режиме невозможно. Это означает, что проверка доверенности, например наличия необходимых реквизитов, срока действия и правильности полномочий подписанта полностью ложится на получателя документа.
Как заполнять сведения о МЧД в контенте УПД по 820 формату?В 820 приказе, который устанавливает формат УПД, нет специальных полей для заполнения сведений о МЧД. При этом есть свободные поля, например ИнфПолФХЖ, где можно указывать данные о доверенности. В обновленном формате УПД, выхода которого мы ожидаем в четвертом квартале текущего года, такие поля уже предусмотрены.
Мы понимаем, как все устали без полной автоматизации, которая была раньше. И нам грустно от того, что настройка процессов заняла сильно больше времени, чем мы и вы рассчитывали.
Наконец, мы готовы делиться хорошими новостями! Но сперва расскажем всё, как есть.
С 1 января 2024 года ИП на УСН начнут пользоваться новой формой книги учёта доходов и расходов (КУДиР). Сейчас законопроект на рассмотрении, но уже известно, какие изменения ждут предпринимателей.
Завершилась пятая юбилейная премия Контура в области электронного документооборота «ПРО ЭДО». В ней приняли участие клиенты сервисов ЭДО от Контура: Диадока, КЭДО, EDI и Логистики. В своих заявках участники рассказали о том, как внедряли электронные документы в компании и каких результатов достигли.
Все поступившие на премию заявки оценивало независимое жюри. Экспертную комиссию составили представители Федеральной налоговой службы, АНО «Цифровая экономика», Торгово-промышленной палаты России, ассоциаций «РОСЭУ» и победители премии «ПРО ЭДО — 2022». А победитель в специальной номинации «Про признание» определился по итогам открытого голосования на сайте премии.
Победители «ПРО ЭДО — 2023»«Про успех: проект года» — ООО «Система ПБО».
«Про активность: эффективное подключение контрагентов»:
Крупный бизнес — ПАО «МегаФон»,
Средний и малый бизнес — ИП Осадчев Дмитрий Сергеевич.
«Про оптимизацию: новый уровень технологичности и результатов»:
Крупный бизнес — ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»,
Средний и малый бизнес — ИП Андросов Михаил Андреевич.
«Про команду: эффективное внедрение ЭДО внутри компании» — ЗАО «Группа компаний С7».
«Про диалог: лучший проект в сфере ритейла» — ООО «Эс.Си. Джонсон».
«Про логистику: первые в отрасли» — ООО «Первая Экспедиционная Компания».
«Про экологию: высокая социальная ответственность» — ПАО «Ростелеком».
«Про признание: лучший проект по мнению бизнес-сообщества» — АО «Новосибирскэнергосбыт».
В этом году впервые была учреждена номинация для компаний, которые перевели в электронный вид логистические документы. В рамках торжественной церемонии награду победителю в номинации «Про логистику» вручил Денис Салих, коммерческий директор направления ЭДО в Контуре.
Денис Салих, коммерческий директор направления ЭДО в Контуре:
Транспортный электронный документооборот в России еще только начал развиваться, но участники номинации «Про логистику» уже смогли показать впечатляющие результаты. Это те компании, которые действительно стали первыми в отрасли. Победителем в номинации стала «Первая Экспедиционная Компания». Она участвовала в эксперименте Минтранса в 2020 году, а в 2022 году первой из экспедиторских компаний запустила пилотный проект. Компания популяризирует переход на ЭДО и обучает партнеров-перевозчиков. Мы рады возможности отметить эти успехи и поздравить «Первую Экспедиционную Компанию» с победой.
Победителем в основной номинации «Про успех» стала компания «Система ПБО», которая управляет сетью ресторанов «Вкусно — и точка» по всей России. Компания смогла за короткий период перевести все процессы, включая электронный документооборот, на новое юрлицо. 50% активных поставщиков и 92% клиентов-юрлиц обмениваются документами с «Система ПБО» в электронном виде. Доля внешнего юридически значимого электронного документооборота в компании составляет 65%.
Юлия Каспарова, менеджер по оптимизации процессов и централизации активностей в ООО «Система ПБО»:
Мы начали внедрять систему ЭДО в компании еще в 2020 году, в 2021 — подключать к обмену электронными документами контрагентов. Сейчас перевели на ЭДО уже более 2 тысяч контрагентов. Любой из наших ресторанов может прислать заявку с просьбой перевести партнера на ЭДО, и сотрудник, ответственный за подключение, проведет все необходимые действия. При переходе на электронный документооборот мы смогли сократить затраты на доставку, архивацию и хранение документов, отправку подписанных экземпляров контрагентам. Это позволяет нам экономить больше 3 миллионов рублей в год.
Впервые Контур наградил клиентов премией «ПРО ЭДО» в 2019 году, отметив лучшие проекты внедрения ЭДО. Ранее победителями в главной номинации становились проекты ООО «Байкал-Сервис ТК», ПАО «Группа Компаний ПИК», ООО «Технологическая Компания Шлюмберже» и ООО «Сервисный Центр ФЕСКО».
Конференция «Бухгалтерские новшества `23‒`24» погрузит нас в темы, которые касаются и новичков, и профессионалов. Спикерами выступят топовые эксперты, знаковые специалисты отрасли и представители контролирующих органов.
Обсудим главное:
Мероприятие пройдет в онлайн-формате. Это значит, что подключиться можно с любого устройства, слушать доклады в дороге или между встречами. Вы сможете задать вопросы спикерам и получить ответы в прямом эфире.
Почему стоит участвоватьБольше времени на вопросы. Мы учли пожелания наших участников, и теперь у спикеров еще больше времени, чтобы ответить на вопросы сразу после докладов.
Дискуссии экспертов. Вас ждут не только классические выступления, но и обсуждение актуальных тем в формате живой дискуссии.
Сообщество профессионалов. В специальном чате конференции можно общаться и обмениваться опытом с такими же специалистами, как вы.
Авторитетные спикеры. Не пропустите возможность бесплатно услышать выступления знаковых экспертов.
Праздничный эфир. 10 ноября вместе проведем Международный день бухгалтера. Конференция — это не скучно!
Присоединяйтесь, нам есть что обсудить. 8-10 ноября с 10:00 по московскому времени. Участие бесплатное. Посмотреть программу и спикеров, зарегистрироваться на мероприятие можно на сайте.
В этом году в премии «ПРО ЭДО» приняли участие клиенты четырех сервисов Контура: Диадок, EDI, КЭДО и Логистика. В заявках они рассказали о том, почему решили перейти на электронный документооборот, как запускали проект и какие результаты получили. Все кейсы оценивало независимое жюри, учитывая масштабы бизнеса.
В состав жюри вошли представители Федеральной налоговой службы, АО «Центр биометрических технологий», Торгово-промышленной палаты России, ассоциации «РОСЭУ», а также победители «ПРО ЭДО — 2022».
Шорт-лист участников премии «ПРО ЭДО»:
«Про активность: эффективное подключение контрагентов»
Крупный бизнеc: ООО «Тара.ру», АО «Новосибирскэнергосбыт», ПАО «МегаФон»
Средний и малый бизнес: ООО «ТОМОРУ», ИП Осадчев Д.С., ООО «Менеджер доставки»
«Про оптимизацию: новый уровень технологичности и результатов»
Крупный бизнес: ПАО «МегаФон», Дирекция по строительству сетей связи — филиал ОАО «РЖД», ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»
Средний и малый бизнес: ИП Андросов Михаил Андреевич, ООО «ТОМОРУ», ООО «Веб-Текарт»
«Про экологию: высокая социальная ответственность»
ПАО «Ростелеком»
ПАО «МегаФон»
ИП Осадчев Д.С.
«Про команду: эффективное внедрение ЭДО внутри компании»
АО «Новосибирскэнергосбыт»
ЗАО «Группа компаний С7»
НИУ ВШЭ
«Про диалог: лучший проект в сфере ритейла»
ООО «Эс.Си. Джонсон»
ООО «АЙСКЕЙК-ЭКО»
ООО «ТД «БАЛТИЙСКИЙ БЕРЕГ»
«Про логистику: первые в отрасли»
ООО «РТ Лайн»
ООО «Газпромнефть-Снабжение»
ООО «Первая Экспедиционная Компания»
Торжественная церемония награждения победителей пройдет 13 октября в Сколково. Она станет завершающей частью большой конференции DiadocDay — мероприятия, на котором представители бизнеса встретятся с экспертами в теме ЭДО. Присоединиться к конференции можно в онлайн-формате — для это достаточно зарегистрироваться.
DiadocDay — встреча бизнеса с экспертами. На ней спикеры Контур.Диадока и представители госорганов расскажут о главных изменения в законодательстве и внедрении ЭДО в компании. А финалисты премии «ПРО ЭДО» представят свои кейсы перехода на электронные документы.
Темы конференцииФиналом конференции DiadocDay станет торжественная церемония награждения премии «ПРО ЭДО». Жюри уже определило финалистов — компании, которые достигли лучших результатов при внедрении ЭДО. А победители будут объявлены на мероприятии 13 октября. Чтобы узнать о них первыми, достаточно зарегистрироваться и подключиться к онлайн-трансляции в день конференции.
Конференция пройдет в онлайн-формате, участие бесплатное, начало в 10:00 мск. Накануне мероприятия мы пришлем вам ссылку на трансляцию.
Федеральный закон № 389-ФЗ от 31.07.2023 внес поправки в статью 169 НК РФ. С 1 октября 2023 года все, кто работает с прослеживаемыми товарами, должны заполнять реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости» в счетах-фактурах (СФ), корректировочных СФ и УПД. Изменения касаются также документов об отгрузке товаров, выполнении работ, передаче имущественных прав и оказании услуг — УПД с функцией ДОП. То же относится к документам с функцией СВРК и СВЗК, применяемым при комиссионной торговле.
Реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога (графа 14 счета-фактуры)» появится в обновленном формате УПД, который должен быть опубликован до конца этого года. В соответствии с планами регулятора, переходный период на новый формат УПД планируют сделать довольно долгим — до 1,5 лет после публикации формата. Это значит, что на протяжении всего этого времени бизнес сможет пользоваться не только новой версией формата, но и текущей, в которой нет реквизита «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости». В связи с опубликованными поправками также готовятся изменения в Постановление Правительства РФ № 1137 по дополнению формы нужным реквизитом.
В письме от 26.09.2023 №ЕА-4-15/12314@ ФНС выпустила комментарий по выполнению принятой нормы. В нем налоговая рекомендует всем участникам ЭДО до доработки форматов и информационных систем использовать текущие форматы документов по приказам № 820 и № 736 при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости. Так, в текущих форматах заполнять реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога» не нужно — он там отсутствует. Работать таким образом можно до опубликования новых форматов электронных документов и внесения изменений в информационные системы, а впоследствии — и во время переходного периода.
Если компания решит использовать новые форматы документов после их опубликования и поддержки в системах операторов ЭДО, необходимо будет соблюдать требования № 389-ФЗ и заполнять обязательный реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога».
Этап сбора заявок на премию «ПРО ЭДО — 2023» окончен. Кейсы всех команд переданы на оценку жюри. А компании, которые бросили вызов другим в открытом голосовании, начали борьбу за победу в номинации «Про признание: лучший проект по мнению бизнес-сообщества».
В этом году в своих кейсах участники:
Но главное — в своих историях команды поделились, как работает ЭДО в их компаниях. Описали решение, просчитали сокращение затрат, ускорение документооборота и сохранение деревьев. Мы разместили кейсы всех участников на одной странице: знакомьтесь с ними и выбирайте лучший.
Отдать голос за одного участника можно только один раз. Успейте проголосовать до 4 октября.
Победителя «Про признание» мы объявим на торжественном финале 13 октября, вместе с победителями других номинаций.