Если при загрузке документа в Диадок вы получаете ошибку «Устаревший формат документа»:
Видеоинструкция как это сделать.
Если у вас не возникло ошибок, как показано в конце этого видео, то вы готовы отправлять документ в новом формате.
Ошибки в модуле 1СПри возникновении ошибок в модуле 1С выполните следующие шаги:
Видеоинструкция как это сделать.
На форуме выступили эксперты Контура — менеджер проектов направления ЭДО Иван Вятчинов и менеджер по работе с технологическими партнерами Андрей Мамыкин.
Иван рассказал о темпах роста электронного документооборота в РФ на примере Ямало-Ненецкого автономного округа. Эксперт отметил, что количество пользователей ЭДО в ЯНАО за 2024 год выросло на 13,7% — это выше средних темпов по стране. Количество документов, отправленных и полученных организациями из ЯНАО, выросло почти на 30% за 2024 год.
Также эксперт рассказал о возможности обмена документами через Диадок с участниками платформы ГосЭДО. Новая функциональность от Диадока позволяет обмениваться электронными документами с госорганами внутри самого сервиса.
В адресном справочнике ГосЭДО более 24 тысяч различных ведомств: федеральные и региональные органы власти, администрации, суды, прокуратура, ФССП, Росреестр и подведомственные им учреждения.
Иван Вятчинов
Менеджер проектов
ГосЭДО — единая платформа для обмена электронными документами между госорганами, теперь доступна и коммерческим участникам, так как СКБ Контур стал первым негосударственным оператором ГосЭДО. Благодаря интеграции пользователи Диадока получат возможность быстрее и проще обмениваться документами с ведомствами.
Как показывает уже полученный клиентами опыт обмена документами — ответы от госорганов приходят быстрее, чем на бумаге, их обработка стала прозрачней благодаря имеющимся уведомлениям платформы. При этом для входящих писем в сторону организаций есть больше времени на их обработку и подготовку ответа.
Менеджер по работе с технологическими партнерами Диадока Андрей Мамыкин участвовал в мастер-классе по использованию механизма интеграции Диадока в государственную информационную систему «Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа».
Андрей рассказал о юридической силе документов в ЭДО, работе региональных систем в режиме одного окна с помощью интеграционных решений технологических партнёров. Эксперт подчеркнул, что обязательными формализованными электронными документами можно обмениваться только по утвержденному формату в системах операторов ЭДО.
Для регионов, переводящих документооборот в электронный вид, важно, чтобы учреждения и контрагенты быстрее присоединялись к ЭДО. Благодаря регулярному и правильному информировании организации подключаются активнее и переводят в электронный вид большее количество документов.
Андрей Мамыкин
Менеджер по работе с технологическими партнерами
Электронный документооборот давно вышел за рамки корпораций, им активно пользуется госсектор. Стоит отметить, что всё больше учреждений пользуются Диадоком в привычном для себя интерфейсе региональных информационных систем.
Закончился первый квартал, а вместе с ним и переходный период, в течение которого компании могли выбирать, в каком формате обмениваться УПД и счетами-фактурами. С 1 апреля 2025 года можно использовать только формат, соответствующий Приложению № 1 Приказа ФНС № 970.
1 апреля в 00:00 Диадок отключил возможность формирования, подписания и отправки документов в устаревшем формате. Это касается и обмена документами в роуминге.
Клиенты, у которых интеграционное решение не готово к работе с обновленным форматом УПД и СФ, могут воспользоваться временным решением:
Подробнее о работе с документами в веб-версии читайте в инструкции.
Если УПД или счет-фактуру отправили до 31 марта 2025 года в версии формата 5.01, контрагент сможет подписать документ в той же версии формата — 5.01. Также отправить исправленный УПД или счет-фактуру с 1 апреля получится исключительно в новом формате версии 5.03 (вне зависимости от того, в какой версии подписан исходный документ).
Партнерский вебинар Диадока и SberCRM посвящен комплексной автоматизации продаж и ЭДО. На мероприятии представят новое интеграционное решение, которое упрощает работу сотрудников с электронными документами.
Эксперт Контура Елизавета Рожкова расскажет об автоматизации работы с несколькими сервисами электронного документооборота в одном окне. А спикер от ООО «Сбер Бизнес Софт» Денис Донец расскажет, как сократить потери и увеличить эффективность работы на каждом этапе продаж с помощью SberCRM.
Кому будет полезноЗарегистрируйтесь на вебинар и присоединяйтесь к трансляции 8 апреля в 11:00 (мск). Мы напомним вам о мероприятии и пришлем ссылку для подключения за несколько часов до начала.
В обновленных форматах УПД и счетов-фактур, утвержденных приказом ФНС от 19.12.2023 № 970 (приложение №1), изменились требования к заполнению реквизитов «Количество» и «Цена» за единицу измерения — КолТов и ЦенаТов.
Эти изменения вызвали широкий резонанс, а в техподдержку Диадока поступило много вопросов по заполнению элементов КолТов и ЦенаТов, особенно от компаний, которые оказывают услуги.
1 апреля 2025 года заканчивается переходный период, когда формировать счета-фактуры и УПД можно в двух версиях форматов:
C 1 апреля можно использовать только обновленные форматы версии 5.03 по приказу ФНС №970 (приложение №1).
В целях доработки форматов ФНС изменила условия заполнения реквизитов КолТов и ЦенаТов и внесла изменения в xsd-схему, изменив условия их обязательности.
КолТов заполняется и принимает значение больше нуля при одновременном выполнении условий:
ЦенаТов заполняется и принимает значение больше нуля при одновременном выполнении условий:
Таким образом, если работы или услуги можно измерить количественно — в документе указывают единицы измерения (ОКЕИ_Тов). А также заполняют количество и цену.
Если работы или услуги измерить количественно нельзя — ОКЕИ_Тов не заполняют. Значения КолТов и ЦенаТов в таком случае заполняют на усмотрение составителя документа, но при этом если вы указываете количество, цену нужно прописать обязательно.
Если реквизиты КолТов и ЦенаТов не заполнены, то при визуализации электронного документа в соответствующих графах будут указаны прочерки.
Письмо ФНС
Реквизиты КолТов и ЦенаТов не заполняют, если счет-фактура был выставлен при получении оплаты или частичной оплаты в счет будущих поставок (п. 5.1. ст. 169 НК).
Для документа с функцией ДОП — документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг— реквизиты КолТов и ЦенаТов заполнять не обязательно.
При необходимости для документа с функцией ДОП цену за единицу измерения можно не указывать, если заполнен реквизит КолТов. Это означает, что для заполнения реквизитов КолТов и ЦенаТов нет таких обязательных условий, как для функций СЧФ и СЧФДОП.
До внесения этих изменений в xsd-схему реквизит КолТов также должен был быть больше нуля, но обязательность его заполнения наступала при выполнении любого из условий: или если этот документ — счет-фактура или УПД с функцией счета — фактуры, или — при наличии реквизита ОКЕИ_Тов.
Обязательность заполнения реквизита «ЦенаТов» также зависела от функции документа: наступала при функции документа СЧФ или СЧФДОП, кроме случаев, когда СпОбстФСЧФ=2.
Сейчас должны быть выполнены оба условия.
В Диадоке изменения будут поддержаны к окончанию переходного периода. С 1 апреля 2025 года заполнять реквизиты «КолТов» и «ЦенаТов» можно будет по новым правилам.
20 марта 2025 года вступает в силу приказ ФНС от 20.01.2025 № № ЕД-7-26/29@. Приказ утверждает формат счета на оплату в электронной форме. Также на сайте ФНС в разделе «Электронные документы» опубликована xsd-схема к формату.
Что такое счет на оплатуСчет на оплату — это документ, в котором продавец указывает банковские реквизиты для покупателя, чтобы тот мог оплатить товары, работы или услуги.
Ранее единого утвержденного формата электронной версии счета на оплату не существовало. Теперь формат установлен, но его использование остается добровольным — компании и ИП могут по-прежнему обмениваться счетами в произвольной форме.
Что включает формат электронного счетаЭлектронный счет на оплату должен включать:
сведения о продавце и покупателе;
информацию о товарах, услугах, работах и ценах;
основания для выставления счета;
дополнительные данные.
К обязательным элементам формата относят в частности:
Функция документа: 0 — счет на оплату, 1 — счет-оферта;
Содержание счета: номер, дата, перечень товаров и услуг, сумма к оплате, валюта;
Сведения о подписанте: ФИО, должность, способ подтверждения полномочий.
В сведениях о продавце обязательно указываются идентификационные данные и банковские реквизиты: номер счета, БИК, корреспондентский счет.
Кто подписывает электронный счетСчет на оплату подписывает только отправитель — руководитель компании, ИП или уполномоченное лицо. В поле «Подписант» указываются должность и способ подтверждения полномочий. При использовании машиночитаемой доверенности (МЧД) необходимо добавить данные об электронной доверенности.
Напомним, что с 1 сентября 2024 года сотрудники организаций при подписании документов должны использовать сертификаты ЭП физлиц и подтверждать полномочия, например, с помощью МЧД. Подробнее — в статье.
С 28 февраля 2025 года Диадок поддержал новые налоговые ставки в документах:
Товарная накладная (формат утвержден приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@) — добавлены ставки НДС 5%; 7%; 9,09%; 16,67%; 5/105; 7/107.
Акт выполненных работ (формат утвержден приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@) — добавлены ставки НДС 5%; 7%; 9,09%; 16,67%; 5/105; 7/107.
Акт о приемке выполненных работ (формат утвержден приказом ФНС от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@) — добавлены ставки НДС 5%; 7%.
Электронная транспортная накладная и электронный путевой лист (форматы утверждены приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@) — добавлены ставки НДС 5%; 7%; 9,09%; 16,67%; 5/105; 7/107.
Также до 15 марта планируется добавить новые ставки в формат акта приемки с расхождениями (ТОРГ-2), утвержденного приказом ФНС от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@.
С 1 апреля 2025 участники ЭДО обязаны отправлять УПД и счета-фактуры в версии 5.03 в соответствии с Приложением №1 приказа ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Версия формата 5.01 из Приложения №2 станет недействительной.
В API Диадока 1 апреля 2025 года в 00:00 по мск станут недоступны генерация, подготовка к подписанию и отправка первых титулов СФ, УПД, исправления СФ и УПД с версиями:
Если вы используете эти версии УПД и СФ в своих интеграционных решениях, рекомендуем заранее перейти на версию 5.03.
Обратите внимание: если первый титул УПД и СФ был передан до 1 апреля в версии 5.01, то ответить на него после 1 апреля нужно вторым титулом в той же версии. Инструкцию по работе с УПД и СФ версии 5.03 можно найти в документации.
Подробности об обновленных форматах УПД и счетов-фактур — в статье.
КЭДО сокращает расходы на доставку документов, подходит для среднего и крупного бизнеса, а также компаний с дистанционными сотрудниками и филиалами.
12 марта пройдет бесплатный вебинар о внедрении КЭДО. Эксперт по трудовому законодательству Контур.КЭДО Татьяна Смирнова расскажет, с чего начать переход, какие локальные нормативные акты потребуются и как ориентироваться в этом вопросе с учетом особенностей трудового законодательства и судебной практики.
Ключевые темы вебинара:Все участники вебинара получат:
Бесплатный доступ к сервису Контур.КЭДО на один месяц;
Полезные материалы и запись встречи.
Вебинар пройдет 12 марта в 11:00 мск в онлайн-формате. Участие бесплатное — нужна только регистрация.
Накануне мы напомним о мероприятии и направим ссылку на трансляцию.
На сайте Госуслуг удалили описание МЧД формата 002. Теперь формировать МЧД можно только в универсальном формате 003 или в формате, установленном владельцем государственной информационной системы.
Подписывать документы ранее выданными МЧД в формате 002 можно до окончания срока действия таких доверенностей, так как полномочия доверенных лиц не прекращаются в связи с переходом на новый формат.
Но загрузить доверенность формата 002 на цифровую платформу распределенного реестра ФНС не получится из-за введения соответствующих ограничений. В ФНС теперь можно направлять МЧД в формате 003.
Также с 1 марта 2025 года в ФНС нельзя направлять электронные доверенности по формату 5.01 через оператора ЭДО.
С 28 февраля сняли ограничения по сочетаемости товарных групп в одном УПД — теперь в одном документе можно указывать коды, которые принадлежат разным товарным группам. Это отражено в методических рекомендациях по оформлению документов в ЭДО на сайте Честного знака.
Ранее в методических рекомендациях были закреплены допустимые сочетания товарных групп, и передавать товары из разных сочетаний в поэкземплярном учете было нельзя. Теперь эти ограничения сняты.
С вступлением в силу нового формата электронного УПД — версия 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 № 970) изменилось заполнение данных в строке 5а при визуализации электронного УПД в функции СЧФДОП (когда документ совмещает в себе первичный учетный документ и счет-фактуру).
В таком УПД наименование, номер и дата первичного документа совпадают с данными, которые необходимо внести в строку 5а. В связи с этим при визуализации в строке 5а счета-фактуры отражается текст «тот же», а номер, дата и наименование документа не приводятся (таблица 5.3 приложения 1 к приказу № 970).
Также несмотря на то, что заполнение строки 5а является обязательным, информация, которая там указана, никак не мешает налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ, услуг, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю. Таким образом, эта информация не может стать основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК).
Таким образом, получаемые вами от продавцов электронные УПД с указанием в строке 5а текста «тот же» полностью соответствуют требованиям налоговых органов к заполнению счета-фактуры (УПД с функцией СЧФДОП) и должны приниматься к учету.
С 1 апреля 2025 года формировать УПД и счета-фактуры в электронном виде можно будет только в соответствие с обновленным форматом версии 5.03, утвержденным приложением №1 приказа ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Конфигурации модуля 1С, которые устарели или которые уже не поддерживает Диадок, могут некорректно работать с новым форматом. Пожалуйста, ознакомьтесь со списком актуальных конфигураций. Если вы не нашли в нем свое решение, подготовьте интеграционное решение к работе с обновленным форматом УПД и счетов-фактур.
Для этого необходимо:
обновить конфигурацию 1С до поддерживаемой версии;
если не получается обновить решение, доработайте конфигурацию под интеграционный модуль Диадока для 1С;
если вы используете подключаемый модуль, доработайте его самостоятельно по нашей методологии.
Подготовьтесь к законодательным изменениям заранее, чтобы успеть протестировать новые процессы. В ином случае ваши бизнес-процессы с контрагентами могут остановиться.
Автоматическая или обезличенная подпись — это электронная подпись организации или ИП, в сертификате которой не указаны данные о ее владельце. Такую ЭП может получить организация, являющаяся оператором информационной системы. Выдается обезличенная подпись электронная подпись в УЦ ФНС.
Обезличенная подпись нужна для автоматического создания ЭП в электронном документе или автоматической проверки ЭП в электронном документ. Обезличенную ЭП могут применять в собственных информационных системах сами операторы. Иные ситуации, в которых могут применяться обезличенные ЭП, могут быть установлены нормативно-правовыми актами или регламентами конкретных информационных систем.
Так, например, согласно п. 3 Приказа Минфина 14Н (порядок обмена СФ), операторы ЭДО должны применять обезличенную электронную подпись при обеспечении взаимодействия продавца и покупателя. Такой ЭП подписываются технологические документы оператора — подтверждение даты получения (ПДП) и подтверждение даты отправки документа (ПДО).
Юрлица и ИП могут получить автоматическую подпись в удостоверяющем центре ФНС, а сотрудники бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства. Организации из финансового сектора могут обратиться в УЦ Центробанка. Автоматическую подпись могут выдать только руководителю юридического лица или ИП. Для выпуска нужно обратиться в отделение налоговой службы. Больше информации о выдаче автоматической подписи можно узнать на сайте ФНС.
Существует ряд ограничений, когда совершенно точно нельзя применять автоматическую подпись, даже оператору ЭДО:
Пользователи не смогут подписывать документы обезличенной подписью в сервисах ЭДО. Это могут делать только сами операторы информационных систем. Например, оператор ЭДО СКБ Контур сможет применять обезличенную ЭП для подписания ряда технологических документов и проверки электронных подписей в сервисе Контур.Диадок.
С февраля 2025 года Диадок активно отключает неактуальные версии интеграционного модуля для 1С. Это связано с переходом на обновленный формат УПД и счетов фактур, утвержденным Приложением №1 Приказа ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Он станет обязательным 1 апреля 2025 года.
Версии модуля 4.27-4.35 продолжат работать, но в них не будет возможности отправлять УПД и счета-фактуры в новом формате. Поддержать работу с обновленным форматом можно самостоятельно, используя методологию.
Публикуем полный график отключения ключей модуля. Если вы используете одну из перечисленных ниже версий модуля, рекомендуем обновить решение до актуальной версии модуля. Если у вас не работает модуль, и вы не можете его обновить, обратитесь в клиентскую поддержку.
Версия модуля Дата деактивации4.36-4.38
20 февраля 2025
4.39-4.43
25 февраля 2025
4.44
27 февраля 2025
4.45
11 марта 2025
4.46
18 марта 2025
до версии 4.47.23
25 марта 2025
С 17 февраля Диадок начнет по умолчанию переводить пользователей веб-версии и интеграционного модуля для 1С на обновленный формат УПД и счетов-фактур. Однако клиенты, которые используют модуль ниже версии 4.47.23, не смогут формировать, подписывать и отправлять УПД и СФ в новом формате.
Чтобы продолжать работать с указанными документами, необходимо обновить версию модуля «Универсальный» до 4.47.23 и выше. Перейти на новую версию самостоятельно или через Центр поддержки Диадока. Крайний срок — 31 марта 2025 года включительно. После этой даты отправлять и подписывать УПД и СФ в старом формате будет нельзя.
Для продолжения работы скачайте актуальную версию модуля по ссылке или обновите его прямо из 1С по инструкции.
Напомним, что с 1 апреля 2025 года электронные УПД и счета-фактуры должны соответствовать формату версии 5.03, утвержденным Приложением №1 Приказа ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Формат, утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (ранее перенесенный из приказа ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@) перестанет действовать.
[Block|icon=https://s.kontur.ru/common-v2/icons-ui/black/bookmark/bookmark-64-regular.svg]
Полную информацию о переходе на обновленный формат УПД читайте в нашем дайджесте
[/Block]
С 1 апреля 2025 года года формировать УПД и счета-фактуры в электронном виде можно будет только в соответствии с обновленным форматом версии 5.03, утвержденным Приложением №1 Приказа ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Формат, утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (ранее перенесенный из приказа ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@) перестанет действовать.
Переходный период продлится до 31 марта 2025 года включительно: пользователи могут получать и отправлять УПД как в новом формате 5.03, так и в старом версии 5.01.
При этом, если первый титул документа (УПД), был сформирован до 31 марта 2025 в соответствии с форматом, утвержденными Приложением №2, принимающая сторона сможет сформировать ответный титул также в этом формате.
Формат по приказу №970 станет обязательным меньше, чем через два месяца, поэтому с 17 февраля 2025 года Диадок начнет постепенно переключать пользователей на новый формат отправки по умолчанию в веб-версии и модуле интеграции для 1С. Это необходимо, чтобы участники ЭДО успели протестировать новые процессы и исключили риск остановки документооборота со своими контрагентами.
Если вы еще не используете обновленный формат УПД и СФ, можно не ждать даты начала переключения — 1 апреля 2025, а попробовать перейти на новый формат 5.03 уже сейчас.
[Block|icon=https://s.kontur.ru/common-v2/icons-ui/black/bookmark/bookmark-64-regular.svg]
Как самостоятельно переключиться в веб-версии и модуле для 1С в статье «Полная поддержка нового формата УПД в Диадоке.
[/Block]
29 января 2024 года Минюст опубликовал приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, в котором утвердили новый формат для универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры. Прошлый приказ №820 утратил силу и стал приложением к новому. До 1 апреля 2025 года длится переходный период, когда компании могут отправлять УПД в обоих форматах, а уже после — можно использовать только формат по приказу №970.
Какие изменения несет новый форматНовый формат предполагает несколько важных изменений в следующих частях:
У пользователей, которые совсем недавно используют ЭДО, могут возникать вопросы, чем же отличаются универсальный передаточный документ и счет-фактура. Оба документа наделены похожей структурой, но назначение у них разное. Подробный разбор читайте в справочной Диадока.
Что изменится после выхода нового формата УПДПосле выхода приказа №970 эксперт Диадока Мария Потапова изучила каждый пункт письма, чтобы разобраться, как пользователям придется работать с новым форматом УПД. Обо всем по порядку читайте в статье.
Отправлять УПД по новому формату можно в веб-версии и в API ДиадокаВ мае 2024 года Диадок поддержал работу с УПД и счетом-фактурой нового формата через API. В веб-версии можно было только загружать готовые файлы, подписывать их и принимать входящие документы. В третьем квартале в редакторе веб-версии Диадока появилась возможность работать с УПД по новому формату во всех сценариях: создание, подписание, а также возможность создавать исправления к УПД.
Поддержка УПД во всех интеграционных решенияхМодуль интеграции для 1С поддерживает работу с УПД в обновленном формате для всех конфигураций. Во второй половине января вышла версия модуля, которая поддерживает 970 формат для конфигураций Альфа-Авто 6.0 и БГУ 2.0. В Коннекторах также реализована поддержка обновленного формата. Выгрузка УПД по 970 формату доступна по умолчанию без доработок.
В новости на сайте рассказали, как самостоятельно переключиться на новый формат.