Вы здесь

Контур.Диадок

Subscribe to Лента Контур.Диадок Контур.Диадок
Обновлено: 8 часов 54 минуты назад

Обновление статусов прослеживаемости в Диадоке

пн, 13/05/2024 - 17:17

Напомним, система прослеживаемости работает более 2,5 лет и существует для контроля отдельных категорий импортных товаров: мониторов, холодильников, стиральных машин и других. Все документы участники сдают исключительно в электронном виде — бумажный документооборот запрещён.

С января 2023 года операторы ЭДО обязаны направлять документы с прослеживаемостью в электронный приёмный комплекс ФНС (ЭПК ЭДЕМ). ФНС рекомендуют сообщать пользователям об этом. Диадок получает информацию об ошибках от ЭДЕМа и отправляет пользователям в качестве дополнительных статусов.

Если в документах есть ошибки, Диадок уведомит пользователей, а те, в свою очередь, могут исправить или проигнорировать их. Результат передачи и обработки документа в ЭПК ЭДЕМ пользователи смогут узнать в веб-интерфейсе Диадока и при работе через API.

Результат передачи и обработки документа в ЭПК ЭДЕМ пользователи смогут узнать в веб-интерфейсе Диадока и при работе через API.

В списке документов пользователи увидят статус «Прослеживаемость» с цветовой индикацией. При наведении на статус появится наименование статуса. Цвет статуса зависит от значения:

  • серый — документ направлен в ПК ФНС,
  • зеленый — документ успешно обработан и принят ПК ФНС,
  • желтый цвет — есть ошибка на втором этапе обработки документа.

В веб-версии это будет выглядеть так:

Тексты ошибок выводятся в том виде, в котором они получены от ПК ФНС.

При работе через API, если клиенту необходимо отображение статусов в интеграции, рекомендуется добавить для чтения новую группу статусов PkFns. Информацию о статусе от ПК ФНС можно будет получить в методах:

Обновление статусов прослеживаемости вышло в конце марта. Сейчас оно доступно всем группам пользователей. В модулях для 1С статусы пока отображаться не будут.

МЧД: как работать с ними в Диадоке

пн, 13/05/2024 - 16:33

С 1 сентября 2024 года сотрудники компаний смогут подписывать электронные документы только одним способом — сертификатом физлица и приложенной к нему машиночитаемой доверенностью. Сертификаты сотрудников перестанут действовать 31 августа 2024 года: документы, подписанные таким сертификатом, не будут иметь юридической силы. О том, как работать с МЧД расскажем на вебинаре.

Также разберем: 

  • Понятие МЧД: предпосылки появления и нормативное регулирование
  • Как создавать, хранить и проверять доверенности
  • Форматы МЧД
  • Передоверие и классификатор полномочий
  • Способы отправки МЧД
  • Как работать с МЧД в Диадоке

Мероприятие пройдет в онлайн-формате 24 мая с 11:00 до 13:00 по московскому времени.  Подключайтесь, задавайте вопросы экспертам и получайте ответы в прямом эфире. Участие бесплатное, достаточно зарегистрироваться.

Обновления в веб-интерфейсе коннекторов

чтв, 25/04/2024 - 11:00
Новый способ маршрутизации

Теперь пользователи самостоятельно, без обращения в техподдержку, могут просматривать и настраивать коннекторы с маршрутизацией по подпапкам.

Раньше в веб-интерфейсе коннекторов, если была настроена маршрутизация по подпапкам, пользователь не мог просматривать и настраивать такой коннектор самостоятельно. Приходилось каждый раз обращаться в техподдержку. Сейчас эта возможность появилась для всех пользователей.

Новое правило маршрутизации отображается в привычном месте, рядом с остальными способами определения получателя документа. Для вашего бизнес-процесса можно настроить сразу несколько правил из тех, что доступны в интерфейсе.

Последнее правило отображается серым цветом, поскольку узнать ID подразделения получателя может только техническая поддержка. Такое правило можно просмотреть и, при необходимости, сообщить конкретные подразделения вашего получателя для подобной настройки.

Подробнее об изменениях и настройках рассказываем в инструкции.

Определение получателя документа

Теперь можно без обращения в техподдержку переотправить документ с неоднозначной маршрутизацией.

В Диадоке у одной организации может быть несколько ящиков из-за наличия филиалов, подразделений или роуминга с другим оператором ЭДО. Такое разделение нужно организациям для гибкой настройки потоков документов по ящикам в соответствии со своими внутренними процессами. Если по одинаковым реквизитам ИНН и КПП в Диадоке находятся несколько ящиков, то в журнале работы коннекторов фиксируется ошибка с названием «Найдено несколько получателей». Исправить ее можно вручную.

Чтобы самостоятельно выбрать получателя, выберите один или несколько документов для исправления и нажмите кнопку «Определить получателя».

В модальном окне  отметьте нужного получателя по реквизитам и укажите способ обработки, после чего можно исправить выбранные документы. 

Подробнее об изменениях и настройках рассказали в инструкции.

Обновление в API: работа с МЧД в порядке передоверия

ср, 24/04/2024 - 10:36

Метод GetRoamingOperators теперь может вернуть значение SupportPowerOfAttorneyDelegationChain. Эта функция означает, что оператор поддерживает работу с МЧД, выпущенной в порядке передоверия.

В структуру PowerOfAttorney добавили поля DelegationChain и DelegationInfo. Они хранят данные о предыдущих МЧД для доверенностей, выпущенных в порядке передоверия.

СКБ Контур подтвердил статус действующего оператора ЭДО

вт, 23/04/2024 - 17:58

Согласно приказу ФНС России № ЕД-7-26/546@, с 1 марта 2022 года действуют новые требования к операторам счетов-фактур и налоговой отчетности. Например, настраивать роуминг в течение двух дней с даты обращения при наличии соединения и 20 дней при его отсутствии. Если компания соответствует критериям, то ее заносят в единый реестр ФНС и обязывают подтверждать свой статус каждые два года.  

Подтверждение статуса — это не только формальное требование, но и залог доверия со стороны государства. Операторы ЭДО несут ответственность за сохранность данных и эффективность обмена документами. Проверки помогают снизить риски для пользователей, так как электронный документооборот влияет на их бизнес-процессы.

СКБ Контур прошел проверку на соответствие всем требованиям и подтвердил свой статус, который будет действовать до апреля 2026 года. Компания числится реестре с апреля 2022 года. Подтверждение статуса оператора ЭДО означает, что СКБ Контур обладает необходимой инфраструктурой и готов обеспечивать надежный обмен электронными документами. 

API Диадока теперь позволяет работать с группами контрагентов

пн, 22/04/2024 - 14:00

Мы реализовали методы и структуры для работы с группами контрагентов:

  • CreateCounteragentGroup — создает группу контрагентов,
  • UpdateCounteragentGroup — редактирует группу контрагентов,
  • DeleteCounteragentGroup — удаляет группу контрагентов,
  • AddCounteragentToGroup — добавляет контрагента в группу,
  • GetCounteragentGroups — возвращает список групп контрагентов,
  • GetCounteragentsFromGroup — возвращает список контрагентов в группе,
  • GetCounteragentGroup — возвращает информацию о группе контрагентов,
  • CounteragentGroup — представляет собой группу контрагентов,
  • DepartmentsInGroup — представляет собой список идентификаторов подразделений, в которые группа контрагентов может отправлять документы.

В структуры Counteragent и GetOrganizationsByInnListResponse мы добавили поле CounteragentGroupId. В нём возвращается идентификатор группы, в которую добавлен контрагент.

«Ренессанс страхование» перевела на ЭДО более 8 тысяч контрагентов

чтв, 18/04/2024 - 18:30

За 2022 год Диадок обработал более 127 тысяч документов от «Ренессанс страхования». Сейчас менеджерам удается подписывать документы и передавать их в архив за считанные минуты. 

Ручной труд менеджеров компании сведен к минимуму — базовые задачи в Диадоке выполняют роботы. Также «Ренессанс страхование» активно привлекает контрагентов к работе в ЭДО: за последние два года их количество увеличилось втрое и достигло 8,4 тысяч.

Узнать подробнее

Поддержали работу с МЧД с передоверием в Диадоке

ср, 17/04/2024 - 09:30

С 1 сентября 2024 года все сотрудники компаний и ИП должны будут прикладывать машиночитаемые доверенности (МЧД) при подписании электронных документов. Команда Диадока продолжает поддерживать требования законодательства в сервисе: реализовали возможность работы с МЧД с передоверием.

Когда пользователь подписывает документы с использованием МЧД с передоверием, на странице «Доверенности документа» он может увидеть полную информацию о доверенностях, которые входят в цепочку: 

  • номер;

  • срок действия;

  • данные представителя и доверителя;

  • сведения о полномочиях;

  • ссылку на доверенность в реестре ФНС.

Также теперь Диадок выводит признак «МЧД в порядке передоверия», когда пользователь добавляет такую доверенность в сервис.

Информация о цепочке передоверия уже доступна в веб-версии сервиса и модуле для 1С, а также возвращается в API-методах.

Точка подключила роуминг с оператором ЭДО СКБ Контур

ср, 03/04/2024 - 11:21

Елизавета Долгополова
Product Manager в Точке

Роуминг между системами ЭДО — это как «общение» разных программ для обмена документами. Это удобно, потому что пользователь может работать в той системе, к которой привык, даже если его партнер использует другую систему ЭДО. Правила обмена в роуминге единые для всех операторов, поэтому документ будет отображаться одинаково.

При работе в Документообороте Точки клиентам не нужно будет отдельно отправлять приглашение к обмену документами своему партнеру. Ему достаточно сформировать документ, выбрать отправку в Диадок и подписать с помощью КЭП. Точка сама отправит приглашение и документ. Благодаря возможности быстрого и надежного обмена информацией между системами, предприятия могут сократить время на оформление документов и ускорить процессы взаимодействия со своими контрагентами.

Роман Акимов
Менеджер проектов в Контуре

Как один из крупнейших операторов ЭДО мы всегда стремимся увеличивать количество активных связей в роуминге, чтобы пользователи могли обмениваться документами с максимальным числом контрагентов. Рады, что стали первым оператором, с которым Точка запустила роуминг.

Роуминг между системами обеспечивает бизнесу большую гибкость при выборе партнеров и поставщиков услуг. Теперь компании не ограничены в выборе деловых партнеров из-за различий в системах документооборота, что открывает новые возможности для развития и расширения бизнеса.

Планируется, что в ближайшее время Точка подключит роуминг и с другими операторами. Работа в роуминге возможна только при подписании КЭП.

Обновление Коннектор.Клиента

пн, 01/04/2024 - 16:46

Чтобы продолжать использовать коннектор, следуйте инструкции:

  • проверьте версию коннектора в папке logs, файл Connector.Client.exe. Далее выберите Свойства → Подробно → Версия продукта;
  • если ваша версия ниже 2024.2.551, обновите коннектор;
  • для обновления скачайте актуальный файл в веб-интерфейсе Диадока. Для этого в разделе «Настройка» выберите «Скачать средство обновления Коннектор.Клиента».
  • скачается архив Connector.Client.IkarusUpdater.zip;
  • архив нужно распаковать и запустить файл Connector.Client.IkarusUpdater.exe. Именно этот файл обновит коннектор до актуальной версии.

Если возникнут сложности, обратитесь за помощью в техподдержку.

Как работать с новым форматом УПД. Разбираем письмо ФНС

птн, 29/03/2024 - 19:49
В этой статье: (function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());Как использовать форматы в переходный период

До 01.04.2025 можно использовать оба формата УПД:

  • формат в соответствии с приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, версия 5.01, который перенесли в приложение №2 к текущему приказу ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@;
  • обновленный формат, версия 5.02, в соответствии с приложением №1 приказа № 970.

С 01.04.2025 года все налогоплательщики должны будут перейти на новый формат УПД — версию 5.02.

Идентификаторы в имени файла

В обновленном формате структура имени файла изменилась: теперь для каждой области контроля есть идентификатор, который упрощает обработку документов. Рассмотрим их подробнее.

Маркированные и прослеживаемые товары

Раньше не было возможности отображать прослеживаемые и маркированные товары в одном документе из-за разных префиксов в имени файла (MARK и PROS). В обновленном формате появились идентификаторы в имени файла: N2 для прослеживаемых товаров и N3 для маркированных. Это позволит отражать оба вида товаров в одном документе.

Алкогольная продукция, подлежащая маркировке, табачная продукция и сырье

Алкогольной продукции, подлежащей маркировке, соответствует идентификатор N4 в имени файла, а табачной продукции, никотинсодержащим товарам и сырью — идентификатор N5. Сведения о них нужно предоставлять в отдельных документах. Об этом говорится в методических рекомендациях, опубликованных на сайте Честного знака.

Корректное оформление УПД поможет избежать ошибок при обработке информации со стороны ГИС МТ. Проверить сочетание товарных групп и допустимых комбинаций можно в разделе 4 методических рекомендаций на сайте Честного знака. Те же правила действуют и для УКД.

Допустимо сочетать в одном документе товары из разных сочетаний товарных групп, в случае если речь идет о товарах из одного сочетания с поэкземплярным учетом и товарах из другого сочетания в объемно-сортовом разрезе учета.

Нефтепродукты

В новом формате для отслеживания движения нефтепродуктов введен идентификатор N6.

Идентификатор N7 и его роль

Если появятся новые сценарии государственного контроля на основе сведений, передаваемых в УПД, изменения в приказ 970 вносить не потребуется. Для этого в обновленном формате предусмотрели идентификатор N7 в имени файла.

Возможности специального использования формата УПД Перемещение имущества внутри организации и передача на ответственное хранение

Формат УПД теперь можно использовать для отражения перемещения имущества внутри организации, а также при передаче товаров на ответственное хранение. На сайте ФНС опубликован перечень кодов для формирования информации о специальных обстоятельствах создания первичного документа. Каждый код соответствует определенным бизнес-операциям.

Функции СВРК и СВЗК

Сведения о реализации или закупке комиссионером/посредником были добавлены еще в прошлый формат. Теперь эти функции фигурируют в описании формата, расширяя его возможности. Их следует применять при использовании УПД для комиссионной торговли, когда посредник проводит операции от своего имени.

Документы с такими функциями, по сути, представляют собой оперативный предварительный отчет комиссионера о купленном/проданном. Они формируются в отношении каждой операции по реализации или закупке, то есть в отношении каждого выставленного или полученного комиссионером УПД.

Перечень специальных обстоятельств формирования счета-фактуры

В формате приведен конкретный список значений для специальных обстоятельств формирования счета-фактуры (СпОбстФСЧФ). При их возникновении в обязательном порядке нужно выбрать одно из значений.

Классификатор значений для элемента СпОбстФСЧФ Значение в классификаторе Пояснение 1 — Счет-фактура, составленный комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, или комитенту (принципалу) комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права. Используется для агентских схем. Счет-фактура составляется комитентом (принципалом) комиссионеру или комиссионером (агентом) комитенту (принципалу). 2 — Счет-фактура, выставляемый при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. Применяется в случае выставления счета-фактуры на аванс. 3 — Счет-фактура, применяемый в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени. Используется при реализации/приобретении комиссионером (агентом) товаров для двух и более покупателей/продавцов. 4 — Счет-фактура, составляемый налоговым агентом, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 161 НК РФ. Применяется при приобретении товаров (услуг) у иностранных лиц, состоящих или не состоящих на учете в налоговых органах. 5 — Счет-фактура, составляемый продавцами при определении налоговой базы налоговыми агентами — покупателями (получателями) товаров, перечисленными в пункте 8 статьи 161 НК. Используется в частных случаях реализации товаров. 6 — Счет-фактура, составляемый налоговым агентом, указанным в пунктах 5.2 и 5.3 статьи 161 НК. Используется в частных случаях выкупа цифровых финансовых активов и прав. Возможность ссылаться на измененный документ

Теперь можно добавлять в файл обмена исправленного документа информацию об имени файла обмена исправляемого документа, то есть сослаться на него. Например, в исправленный вариант счета-фактуры включить информацию о предыдущей версии документа, в который и вносились изменения.

Для этого добавлены атрибуты ИмяФайлИспрПрод (информация продавца) и ИмяФайлИспрПок (информация покупателя), которые входят в состав сведений о счете-фактуре.

Новые требования и порядок отражения строки «5а» счета-фактуры

В формате указывается информация о наименовании, номере и дате документа, подтверждающего отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, передаче имущественных прав, на основании которых был выставлен счет-фактура.

Исключена необходимость указывать порядковые номера строк счета-фактуры, соответствующие конкретным документам об отгрузке товаров, на основании которых был выставлен счет-фактура.

Стоимость прослеживаемого товара

Из-за изменения состава реквизитов прослеживаемости форматом введен новый элемент «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях» (СтТовБезНДСПрослеж). Рекомендуется указывать в этом поле целую сумму в рублях, без дробной части и округления.

С 18.01. 2024 вступило в силу постановление Правительства РФ № 2162 от 15.12.2023. Согласно этому постановлению, к операциям с прослеживаемыми товарами дополнительно отнесли передачу и получение продукции в составе выполненных работ. Также к реквизитам прослеживаемости теперь относится стоимость товара без НДС в рублях. В печатной форме счета-фактуры и корректировочных документах появится новая графа 14.

Изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» пока не опубликованы, и сроки вступления их в силу остаются неизвестными.

Как сформировать УКД к УПД по обновленному формату

Пока не вышел обновленный формат УКД, ФНС рекомендует использовать формат корректировочного счета-фактуры, утвержденный приказом от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@. В таком случае не нужно вносить изменения в графу 14 и переносить сведения о стоимости прослеживаемых товаров из элемента «СтТовБезНДСПрослеж» обновленного формата.

Элементы для контроля за оборотом маркированных товаров

В формат включены:

  • ГТИН — глобальный идентификационный номер товарной продукции. Принимает код согласно единой международной базе ГС1 (код GTIN).
  • КолВедМарк — количество товара в единицах измерения маркированного товара средствами идентификации. Указывается количество маркированных товаров в потребительской упаковке (КИЗ).
  • ПрПартМарк — производственная партия. Необходим для указания партии в период объёмно-сортовой прослеживаемости товаров.

Согласно методическим рекомендациям Честного знака, эти элементы нужны для отражения информации по маркированной продукции в объёмно-сортовом разрезе учёта (ОСУ).

Отправляйте документы через Диадок

Сервис автоматически передаст данные в Честный знак при отправке и получении УПД от контрагента.

Сведения о товарах, подлежащих учету в ГИС

В формат УПД введен типовой блок «Дополнительные сведения о товаре, подлежащем идентификации и учету в государственной информационной системе (СвГосСист)». К таким системам относятся федеральные и региональные информационные системы, которые формируются на основе законодательных актов. Для идентификации и учета указывается наименование ГИС и идентификационный номер учетной единицы в ней.

Например: ГИС учета отходов от использования товаров (оператор — Росприроднадзор). В ГИС передается информация о производителях, импортерах товаров, а также о товарах и упаковке, подлежащих утилизации после утраты потребительских свойств.

Дополнительные сведения при передаче объектов основных средств

При передаче материальных объектов и активов компании можно указать дополнительные сведения для налогового учета по амортизации (НалУчАморт). Эти данные нужны при продаже или передаче в уставной капитал бывших в употреблении активов, используемых в производстве.

Сведения о подакцизных товарах

В формате появилась возможность указывать дополнительные сведения о некоторых видах подакцизных товаров (КодВидПр — Код вида продукции). Эти элементы ввели, чтобы можно было прослеживать подакцизную продукцию в рамках эксперимента, который планируется для бездекларационного учета нефтяной продукции.

Изменения в блоке элементов «Подписант»

Блок стал универсальным для всех выпускаемых форматов. В нем содержится информация в соответствии с действующим законодательством: тип подписи, способ подтверждения полномочий, сведения о доверенности.

ФНС рекомендует налогоплательщикам использовать специализированный элемент УРЛСист при составлении документов по формату УПД. Этот элемент содержит ссылку на информационную систему, в которой хранится МЧД.

Дата подписания документа

Элемент ДатаПодДок (дата подписания документа) включен в УПД согласно требованиям п.8 стандарта бухучета ФСБУ 27/2021 (приказ Минфина №62Н).

Согласно ФСБУ 27/2021, в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания. Если эта дата отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого первичным документом, также должна указываться информация о дате совершения ФХЖ. То есть в документе эти даты могут отличаться так же, как и в реальной практике.

В обновленном формате УПД элемент «ДатаДок» — это дата совершения ФХЖ, которая может совпадать с датой составления/подписания документа. Элемент «ДатаПодДок» — это дата подписания документа, которая указывается в случае несовпадения с датой ФЖХ.

Изменения в адресном блоке

Этот блок приведен в соответствие со структурой адресов в ГАР (государственном адресном реестре). ГАР является актуальным справочником и официальным источником информации об адресах объектов налогообложения. До 2012 года для этих целей использовалась система «КЛАДР», до августа 2021 года — справочник «ФИАС».

Сведения для проверки полномочий подписанта

Появилась возможность указывать сведения для проверки полномочий подписанта, который действует по доверенности. Это позволит проверить соответствие указанных в доверенности полномочий и ограничений к ним. Например, наименование документа, сумма и валюта сделки, идентификационные реквизиты хозяйствующих субъектов, территориальный признак, наименование товара, услуги и их характеристики.

Реквизиты документов, сопровождающих сделку

В формате появился новый типовой блок «Реквизиты документа» (РеквДокТип), который включает всю необходимую информацию о документе, в том числе и реквизиты, идентифицирующие налогоплательщиков, составивших документ.

Начните обмениваться документами в Диадоке и получайте счета-фактуры, накладные и акты онлайн

Особенности заполнения отдельных атрибутов

Мы проанализировали особенности заполнения отдельных элементов и атрибутов, расскажем о них подробнее.

Специальные обстоятельства формирования счета-фактуры и УПД

В формате появились новые элементы, в которых нужно отражать специальные обстоятельства формирования документа:

  • СпОбстФСЧФ — для счета-фактуры;
  • СпОбстФСЧФДОП — для УПД, включающего счет-фактуру;
  • СпОбстФДОП — для УПД, не включающего счет-фактуру и используемого только как первичный документ.

Элементы должны заполняться, если нетипичные обстоятельства формирования документов присутствуют.

Для счета-фактуры (СпОбстФСЧФ) перечень таких обстоятельств указан в дополнительной информации описания элемента.

В случае УПД (СпОбстФСЧФДОП, СпОбстФДОП) речь идет об отдельном перечне кодов, ранее опубликованном на сайте ФНС. Коды соответствуют определенным бизнес-операциям и нужны для автоматизации работ с документами.

Например, УПД может использоваться для внутреннего перемещения имущества в организации. При возникновении специальных обстоятельств формирования документа соответствующий элемент, в зависимости от функции (СЧФ, СЧФДОП или ДОП), должен быть заполнен из указанного к нему перечня.

Наименование, характеристика, код и артикул товара

Поменялись условия заполнения атрибутов по сравнению с предыдущим форматом. Раньше не было привязки атрибутов к функциям СЧФ, СЧФДОП и ДОП.

Как заполнять атрибуты в обновленном формате:

  • НаимТов. Указывается обязательно для функций СЧФ — счет-фактура, и СЧФДОП — УПД, включающий счет-фактуру;
  • ХарактерТов, КодТов, АртикулТов. Указываются вариативно для первичного документа — УПД без фактурной части (функция ДОП), в случае, если не указан НаимТов.

Атрибуты НаимТов, ХарактерТов, КодТов, АртикулТов также могут быть заполнены одновременно.

Как подготовиться к переходу на новый формат

Хотя до обязательного перехода еще целый год, команда сервиса Диадок уже активно работает над его поддержкой. Можете использовать наш разбор как дополнительный инструмент по работе с новым форматом УПД, а с полной версией письма ФНС России от 04.03.2024 № ЕА-4-26/2486@ ознакомьтесь на сайте ведомства.

Рекомендуем уже сейчас готовить свои информационные системы к работе с новым форматом, ведь изменений в нем действительно много. О последних изменениях в законодательстве будем рассказывать здесь, следите за новостями на сайте.

Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке

пн, 04/03/2024 - 12:34
Обновления в сервисе

За прошедший год в Диадоке мы реализовали большую часть из запланированных изменений. Они позволили сделать работу с МЧД не только в принципе возможной, но и удобной для пользователей.

  • Реализовали онбординг пользователей. Подсказываем, как добавить МЧД и использовать ее при подписании документов.
  • Стали показывать МЧД в штампе и протоколе по документообороту. Информацию о доверенности теперь выводим в синем штампе на документе, вместе с данными о сертификате электронной подписи, а также в протоколе с документооборотом.
  • Настроили передачу МЧД файлом. При подписании документов пользователи могут прикрепить доверенность отдельно в формате XML.
  • Запустили единый формат МЧД. Он позволяет работать с различными сценариями применения МЧД, которые не были учтены в предыдущих форматах.
  • Научились показывать полномочия из МЧД. Сведения о полномочиях подписанта можно посмотреть прямо в Диадоке: на странице документа и в списке своих МЧД.
Рост трафика

К концу 2023 года доля документов, подписываемых с МЧД, в Диадоке составляет уже 23% от общего числа. Уже почти четверть документов в сервисе подписывается с использованием машиночитаемых доверенностей. Пользователи добавили 110 тысяч МЧД в свои ящики. При этом за все время с 2022 по 2023 год количество документов, переданных с доверенностями или информацией о них, составило 117 миллионов.

Ведущий продавец автозапчастей AUTODOC.RU перевел на ЭДО 1,3 млн документов за год

ср, 21/02/2024 - 18:53

В AUTODOC.RU столкнулись с проблемой: из-за разнообразия печатных форм от разных контрагентов приходилось проверять Excel-файлы в два этапа. Сначала документы проверяла внутренняя информационная система, затем — сотрудник вручную. Компания хотела сократить количество таких проверок, предотвратить рост штата сотрудников и минимизировать издержки. Для этого приняли решение перейти на электронный документооборот (ЭДО).

В первую очередь компания перевела на электронный документооборот поставщиков. Работу по этому направлению удалось сделать полностью автоматизированной. Затем к ЭДО подключили и клиентов. С помощью интеграции через API Диадока компания перевела на ЭДО более 10 тыс. контрагентов. Совокупный объем обработанных файлов — 1,3 млн в год. ЭДО помог сделать процесс обмена документами проще, исключить ручную проверку и сократить расходы. Теперь вся информация передается автоматически, что повысило эффективность работы и позволило сосредоточиться на основных задачах компании.

Благодаря плавному переходу на ЭДО компания была готова к старту обязательной передачи данных по маркируемым товарам в Честный знак. Это позволило своевременно начать работать в соответствии с требованиями законодательства и избежать штрафов.

Узнать подробности кейса

Получайте доход за рекомендацию Диадока контрагентам

чтв, 01/02/2024 - 12:17

Присоединяйтесь к реферальной программе Контура. Рекомендуйте Диадок вашим клиентам, партнерам и друзьям и получайте вознаграждение. Переведем вам 30% от оплаты тарифа за каждого нового клиента, который придет по вашей ссылке. 

Чтобы стать участником, зарегистрируйтесь по ссылке. После регистрации в программе вам станет доступен партнерский кабинет с индивидуальной реферальной ссылкой и онлайн-статистикой. 

Что вы получите

Высокий средний доход — 30% от оплаты любого тарифа новым клиентом по вашей заявке или ссылке. Например, при покупке контрагентом тарифа на 3000 исходящих вы заработаете 5 580 ₽. Полученные средства можно будет легко вывести на расчетный счет физического или юридического лица.

Как подключить контрагента
  1. Станьте участником партнерской программы.

  2. Порекомендуйте Диадок: отправьте реферальную ссылку или оформите заявку в вашем кабинете.

  3. Передайте контрагенту промокод на скидку 15% — его можно использовать при оформлении заявки. Промокод: PARTNER.

Если у вас есть свой сайт — установите на нем баннеры и реферальные ссылки и получайте пассивный доход. Отслеживайте статистику и оплаты по вашим ссылкам в кабинете.

Рекомендовать Диадок

Опубликован новый формат электронных УПД и счета-фактуры

вт, 30/01/2024 - 18:08

29 января Минюст опубликовал приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Он утвердил новый формат для универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры. Текущий формат по приказу №820 утрачивает силу и становится приложением к новому приказу №970.

Что изменится

Новый формат предполагает несколько важных изменений в следующих частях:

  • структуре формирования и заполнения адресов;
  • блоке сведений о товарах в табличной части документа;
  • блоке с подписантом и полномочиями, например теперь можно указать сведения об МЧД и способ ее передачи;
  • табличной части для одновременного указания сведений о маркированных и прослеживаемых товарах;
  • новых кодах для указания вида продукции, например для нефтепродуктов.
Сроки перехода

Переходный период для пользователей продлится до 1 апреля 2025 года. Это значит, что до окончания переходного периода еще год компании и ИП могут использовать в работе как новый, так и старый форматы.

Операторы ЭДО должны поддержать новую версию формата в течение 6 месяцев с даты опубликования — до 29 июля текущего года. Команда Диадока уже начала работу над задачей. Когда пользователи смогут работать с новым форматом УПД в сервисе, мы сообщим об этом отдельной новостью.