Контур.Диадок

20 июля 2024 года удостоверяющий центр «Калуга Астрал» лишился аккредитации, однако Минцифры РФ сообщило об этом только 23 числа. С 24 июля Диадок прекратил проверку сертификатов КЭП, выданных этим УЦ.

В период с 21 по 23 июля образовалось окно, во время которого клиенты сервиса Контур.Диадок могли отправлять, получать и подписывать документы, используя сертификаты УЦ «Калуга Астрал». В Федеральном законе 63-ФЗ «Об электронной подписи» говорится, что такие документы могут признать недействительными, так как сертификат ЭП прекращает действовать, если у удостоверяющего центра закончилась аккредитация.

Что делать, если вы использовали сертификаты «Калуга Астрал» с 21 по 23 июля

Клиентов, которые подписывали или отправляли документы, используя недействительные сертификаты, уведомим по электронной почте. В письме от Диадока будет ссылка для переподписания — по ней вы найдете список документов, которые мы рекомендуем подписать еще раз. Перейдите по ссылке, подпишите и отправьте документы повторно. Для этого мы начислили вам бесплатный пакет документов.

Если у вас был исходящий и входящий документооборот с использованием сертификата УЦ «Калуги Астрал» с 21 по 23 июля, но вы не получили письмо от Диадока — напишите в поддержку. Вам помогут разобраться в ситуации. 

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, созданный по утвержденному формату XML. Данные такой доверенности проверяются информационными системами автоматически. Выдать и МЧД, и бумажную доверенность может руководитель компании или другой уполномоченный на это сотрудник.

Подписывая документ электронной подписью физлица, сотруднику необходимо подтверждать полномочия. Сделать это можно с помощью МЧД: либо самой машиночитаемой доверенностью, либо информацией о ней. Реквизиты должны передаваться вместе с документом.

Как выпустить МЧД

Существует несколько способов. 

В сервисе Контур.Доверенность. Создать доверенность может и руководитель, и сотрудник, которому доверена эта обязанность. Подписать доверенность должен руководитель организации. 

МЧД, созданная в сервисе Контур.Доверенность, всегда регистрируется в распределенном реестре ФНС (ЦПРР).

Создать самостоятельно. Доверенность можно выпустить в собственной информационной системе. При этом нужно учитывать требования к формату XML, зафиксированные в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

На сайте ФНС. Зайдите на сайт распределенного реестра ФНС, заполните все необходимые данные согласно инструкции, скачайте и подпишите доверенность, а после загрузите ее в реестр ФНС. 

Вопросы об МЧД

У пользователей ЭДО было много вопросов, связанных с МЧД и работой в Диадоке после 1 сентября. Эксперты Диадока провели несколько вебинаров, на которых рассказали об изменениях и показали новые процессы на практике. Записи эфиров недоступны, но мы готовы поделиться подборками вопросов от зрителей, чтобы помочь вам лучше разобраться в теме. 

Проверьте, насколько вы готовы к переходу

Предлагаем проверить себя и пройти тест, чтобы узнать, насколько вы готовы к работе с машиночитаемыми доверенностями по новым правилам.

Пройти тест

Ещё больше об МЧД

На сайте Диадока есть специальный раздел о машиночитаемых доверенностях. Здесь вы сможете заказать индивидуальную консультацию о переходе на МЧД, выпустить ее и узнать, как загружать доверенности в веб-версии и интеграционных решениях Диадока.

Узнать больше

Переходный период для пользователей продлится до 1 апреля 2025 года. Это значит, что до окончания переходного периода еще год компании и ИП могут использовать в работе как новый, так и старый форматы.

Что изменится

Новый формат предполагает несколько важных изменений:

• структура формирования и заполнения адресов;
• блок сведений о товарах в табличной части документа;
• блок с подписантом и полномочиями, например теперь можно указать сведения об МЧД и способ ее передачи;
• табличная часть для одновременного указания сведений о маркированных и прослеживаемых товарах;
• новые коды для указания вида продукции, например для нефтепродуктов.

Технические работы в интеграционных решениях уже близятся к завершению. Кроме того, начались первые перевнедрения клиентов модуля 1С, коннекторов, КПФ. Так клиенты Диадока уже сейчас смогут отправлять УПД в обоих форматах. Подробнее о процессе рассказывали в этой новости.

С 1 апреля 2025 станет обязательным новый формат УПД — об этом говорится в приказе ФНС РФ от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Чтобы пользователи смогли работать в соответствии с обновленным законодательством, нужно внести изменения в интеграционные решения. 

Для клиентов Диадока с интеграционными решениями переход на УПД будет бесплатным. Доработки касаются модулей 1С, коннекторов и КПФ. Платными будут перевнедрения только для конфигурации 1C 7.7, а также для модулей 1С с нестандартными доработками. 

Перевнедрения сверх обновления до приказа 970@ будут оплачиваться по стандартным тарифам.

Модуль 1С (кроме конфигурации 7.7)

Бесплатно

Модуль 1С 7.7      

По основному прайсу

Коннекторы

Бесплатно

КПФ

Бесплатно

Контур.Диадок не был задействован в атаке, однако злоумышленники использовали бренд сервиса для рассылки вредоносного ПО. Скачивание файла, замаскированного под документ, приводит к копированию и удалению данных корпоративной инфраструктуры — преступники воспользуются этим, чтобы потребовать выкуп. Признаком заражения является запущенная программа node.exe. 

Что делать: 

1. Проверьте почтовый ящик на письма от отправителей в домене diadok[.]net. 
2. Если обнаружите письма — удалите их.
3. Если уже успели скачать и открыть вложение, сообщите об этом в подразделение информационной безопасности или службу IT. Они примут необходимые меры. 

Обратите внимание, что все письма от Диадока имеют отправителя в доменной зоне kontur.ru и снабжены цифровыми подписями dkim. Узнать подробнее об инциденте можно на habr. Если появится дополнительная информация, сообщим об этом на сайте. 

Раньше с помощью API-интеграции Диадока можно было отправлять электронные транспортные накладные, однако команда продукта приняла решение передать поддержку ЭТрН из API Диадока в API Логистики. Благодаря этому изменению сервисы смогут распределить нагрузку и заняться разработкой профильных сценариев.

Возможность отправлять ЭТрН через API Диадока сохранится до 01.02.2025. В течение полугода транспортные документы, отправляемые через API Логистики, будут отражаться и в интеграционном решении Диадока. 

После указанного срока работать с электронным транспортным документооборотом можно будет только через сервис Логистика. Обратитесь в техническую поддержку, чтобы перенести свои документы в новый сервис.

Могу ли я для подтверждения своих полномочий использовать любой неструктурированный файл (jpg, doc и т. д.), содержащий доверенность и подписанный УКЭП уполномоченного лица?

Можете, но важно понимать, готов ли ваш контрагент принимать полномочия в таком виде.

Поручение на отзыв МЧД должно быть обязательно внесено в специализированный реестр нотариальной палаты?

Нет, не обязательно. Обязательно только разместить в ИС хранения. Требования к порядку хранения доверенности установлены Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 №223.

Сертификат руководителя филиала относится к сертификату юрлица или физлица?

Зависит от того, о каком руководителе филиала идет речь. С 1 сентября 2023 руководители филиалов иностранных ЮЛ получают сертификаты в УЦ ФНС с указанием сведений о филиале в КЭП руководителя филиала. Руководители филиалов и представительств российских юрлиц получают сертификат электронной подписи физического лица.

В чем отличия форматов 002 и 003 в части атрибутивного состава?

Основные отличия такие:

• текстовое поле для ввода полномочий в 003 формате расширено до 10 тыс. символов (против 1 тыс. в 002 формате);

• 003 формат позволяет выпускать МЧД в порядке передоверия.

Чтобы получить полный список, можно в техподдержке Контур.Доверенности по телефону 8 800 500-50-80 или на сайте сервиса, нажав на иконку в правом нижнем углу.

Напомним, что Федеральная нотариальная палата выдает МЧД только в 003 формате.

Можно ли подписать МЧД в сервисе ФНС (распределенный реестр)?

Сайт ФНС предлагает сформировать МЧД по всем требованиям формата, но подписать доверенность там нельзя. Сформированную МЧД нужно скачать и подписать в стороннем сервисе. После этого через сайт ФНС ее можно зарегистрировать для хранения в ЦПРР — для этого понадобится подписанная МЧД и файл подписи.

Может ли сотрудник подписывать электронные документы своей ЭП физлица, подтверждая полномочия бумажной доверенностью?

Можно. Главное — договориться с контрагентом о таком способе подтверждения полномочий.

Можно ли контрагенту один раз направить МЧД (например, вместе с договором) и больше не прикладывать, отправляя другие документы?

Все зависит от ваших договоренностей с контрагентом. На практике обычно прикладывают каждый раз. Сведения о доверенности также могут передаваться в мета-информации к документу или в самом документе, в форматах для этого предусмотрены специальные реквизиты.

Компания использует подписи сотрудников, полученные в УФК, для подписания локальных текстовых документов (doc, odf). Нужно ли для этого выпускать МЧД и перевыпускать подписи из УФК?

Использовать МЧД нужно, а перевыпускать сертификаты — нет.

Можно ли передоверить МЧД, где содержание изначальной доверенности было указано в свободной форме, но нужно передоверить только часть полномочий, указанных в свободной форме?

В безнотариальном передоверии можно уже сейчас. В передоверии с участием нотариуса такая возможность появится в ближайшее время.

Как быть, если у сотрудника есть сертификат физлица, но МЧД нужна разная для каждой организации?

В таком случае сотрудник работает с несколькими МЧД. Каждая организация должна выпустить доверенность на этого человека.

Если МЧД не была приложена при подписании, можно ли ее просто отправить контрагенту по электронной почте?

Можно, если контрагент согласен принять МЧД по такому сценарию.

Возможно ли оформить МЧД в порядке передоверия, если «родительская» доверенность будет оформлена нотариально в письменной форме?

Нет, создание нотариальной МЧД на основе «родительской» бумажной доверенности невозможно. Все доверенности в цепочке, где присутствует нотариат, должны быть либо только бумажными, либо только электронными

Если юрлицо выдало доверенность директору филиала, а тот передоверяет сотрудникам филиала свои функции, можно такие МЧД оформить и обе прикрепить в пакет?

Можно, но вторая не будет загружена в блокчейн. Если передоверенная МЧД тоже должна быть загружена в блокчейн, то она должна быть выпущена через нотариуса.

Если нужно оформить МЧД в объеме нотариально оформленной доверенности, то в любом случае выпускать МЧД должен нотариус?

Да.

Как создать МЧД для сотрудника от филиала или представительства иностранного юридического лица?

Руководитель филиала иностранной организации может получить сертификат в УЦ ФНС и подписать с его помощью МЧД. Такую МЧД не получится зарегистрировать в Распределенном реестре, поэтому можно направлять ее в пакете документов.

Нужно ли выпускать МЧД руководителю?

Не нужно, если это руководитель организации по уставу. Если это руководитель филиала, он получает доверенность от руководителя по уставу организации — об этом говорится в п. 3 ст. 55 ГК РФ.

Сертификат руководителя действует до 16 июля 2025 года. Будет ли он работать в прежнем режиме после 1 сентября 2024 года?

С сертификатом руководителя после 1 сентября ничего не случится — он будет работать как и прежде и истечет по времени.

Можно ли сейчас получить электронную подпись для сотрудника удаленно?

Сотрудник может получить КЭП физлица удаленно в случае, если у него есть действующий сертификат, которым он может подписать форму на выпуск нового сертификата ФЛ.

Нужно ли выпускать КЭП физлица и МЧД, если документы подписывает исключительно руководитель ИП?

Нет, выпускать КЭП ФЛ и МЧД не нужно. Исключением являются случаи, когда ИП действует как физлицо по доверенности от другой организации

Нужно ли выпускать новую МЧД при перевыпуске сертификата электронной подписи?

Нет, МЧД и сертификат не связаны напрямую. Их сроки не зависят друг от друга. Основания прекращения доверенности перечислены в п. 1 ст. 188 ГК РФ, а требования к порядку отмены доверенности установлены ч. 3 Постановления Правительства РФ от 21.02.2022 №223.

Нужна ли МЧД врачу, который подписывает электронный больничный лист?

При документообороте ЭЛН внутри больницы МЧД врачу не нужна. МЧД потребуется сотруднику, направляющему или получающему информацию об ЭЛН в СФР. Подробнее процесс описан в статье Удостоверяющего центра Контура.

На портале Заявителя удостоверяющего центра Федерального Казначейства можно получить сертификат Должностного лица и Юридического лица (для госучреждений). Первый вопрос — сертификат должностного лица это и есть сертификат физлица? Второй вопрос — казначейство отвечает, что это одно и тоже. Как проверить, что можно использовать электронную подпись должностного лица?

Ответ на первый вопрос: сертификат должностного лица — это отдельная категория сертификатов. Он содержит данные о физлице, а также поля «Наименование», «Должность» и «Адрес». C точки зрения Федерального закона 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», такой сертификат приравнивается к сертификату ЭП физлица. Руководителям УЦ ФК выдает сертификаты ЭП другого типа (по аналогии с сертификатами руководителей юрлиц, которые выдает УЦ ФНС).

Ответ на второй вопрос: использование сертификата должностного лица при действии перед третьими лицами происходит с применением МЧД на основе п. 2 ч. 3 ст. 17.2 63-ФЗ.

Если МЧД находится в хранилище ЦПРР, вместо доверенности можно приложить просто ссылку на нее?

Если вы работаете в Диадоке и передаете МЧД в виде реквизитов, то работу по проверке доверенности берет на себя Диадок: по номеру МЧД проверим ее статус в ЦПРР и покажем в мета-информации ссылку на МЧД.

Единого хранилища МЧД, куда все операторы были бы обязаны направлять выписанные доверенности, нет. Они могут хранить их в своих ИС. Или все-таки в ЦПРР операторы обязаны загружать выписанные доверенности?

Как правило, все крупные операторы ЭДО являются узлами ЦПРР, и доверенности, выпущенные в узлах операторов, загружаются в ЦПРР, но это не обязательное требование. Хранить МЧД можно в ИС, разрешенных законодательством, и передавать доверенность файлом в пакете с документом или иным способом по договоренности с контрагентами.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 21.02.2022 №223, доверенность может храниться в следующих информационных системах:

• ЕСИА;
• информационные системы аккредитованных УЦ ФОИВов;
• информационные системы аккредитованных УЦ;
• информационные системы аккредитованных доверенных третьих сторон;
• информационные системы операторов ЭДО;
• информационная система, в которой подписан и из которой направляется электронный документ, подписанный УКЭП представителя на основании доверенности;
• информационные системы ФОИВов.

ФНС планировала сделать сертификаты для руководителей филиалов. Есть ли какие-то новости?

В ближайшем будущем не стоит рассчитывать на реализацию такой возможности, так как этот процесс требует изменений на уровне законодательства.

Для госзакупок по 44-ФЗ и работы в ЕИС машиночитаемые доверенности создаются только в ЕИС?

Да, для работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ (торги МСП) и ПП-615 МЧД создается только в личном кабинете ЕИС.

Если в формате 003 использовать полномочия только в свободной форме, есть ли риск, что госорган может не принять МЧД?

Есть. Этот вопрос лучше адресовать в конкретный госорган. Например, для ЕГАИС, ФТС, Федресурса обязательно указание полномочий из классификатора. Для торгов Госзаказа и ЛесЕГАИС полномочия указываются в текстовом виде.

Если на должность пришел новый директор со своим КЭП или КЭП руководителя истек, надо ли всем сотрудникам перевыпускать МЧД?

Нет, смена руководителя не является основанием прекращения действия доверенности. МЧД продолжат действовать.

Но нужно понимать, что в такой ситуации можно столкнуться с определенными рисками. Может возникнуть ситуация, когда нужно убедиться, что подписант был руководителем организации на момент использования МЧД.

Для доверенностей выданных в порядке передоверия — при отзыве первичной доверенности теряют силу и все последующие.

Несколько раз говорилось о том, что способ передачи МЧД и другие моменты зависят от договоренностей с контрагентом. Например, при проверке налоговой, если вопрос коснется доверенностей контрагентов и способа их передачи, как доказать, что мы именно так договорились с контрагентом?

Чтобы доказать при проверке налоговой, что с контрагентом был определен конкретный способ передачи доверенностей, можно использовать в качестве доказательства договоры или дополнительные соглашения к ним, в которых определены условия подтверждения полномочий сторонами.

Если сертификат содержит данные об организации, то с 1 сентября нужно получать новый?

Сертификаты, содержащие данные организации, могут быть у двух категорий владельцев: у руководителя и у сотрудника (любого лица, не указанного в ЕГРЮЛ). Согласно поправкам 63-ФЗ, сертификаты сотрудников действуют только до 31 августа 2024 года. Это закреплено в ч. 2.7 ст. 3 Федерального закона № 476-ФЗ от 27.12.2019. Поэтому документы, подписанные такими сертификатами после 31 августа 2024 года, не будут иметь юридической силы.

С 1 сентября 2024 года сотрудникам необходимо подписывать документы сертификатом КЭП на владельца-физлицо и подтверждать полномочия. Одним из вариантов является МЧД. Для работы с сертификатами руководителя все остается без изменений.

Полномочия в МЧД выбираются из классификатора, при этом также можно внести их произвольной строкой?

В формате МЧД предусмотрена возможность выбора МЧД из классификатора или заполнение в свободной форме. В едином формате МЧД в поле для свободного заполнения полномочий можно написать до 10 000 символов.

В Контур.Доверенности руководитель филиала может выдать доверенность в порядке передоверия без удостоверения нотариусом?

Нет, не может. В Контур.Доверенности ориентируются на проверки Распределенного реестра ФНС. Сейчас он не позволяет регистрировать не нотариальную МЧД от доверителя-физлица. Различия между обычным физлицом и руководителем филиала на уровне Распределенного реестра пока нет.

Когда будет работать возможность передоверия на подписание МЧД в Контур.Доверенности?

Передоверие с участием нотариуса возможно оформить только у нотариуса. В Контур.Доверенность такую МЧД можно загрузить для дальнейшей работы с ней.

Если передоверие не требует нотариального заверения, такой сценарий уже доступен.

В МЧД можно указать несколько представителей. А можно ли отозвать такую доверенность только у одного представителя? Если да, то как?

Только через отказ от полномочий этого представителя. Доверитель так не может. Лучше сразу выпускать МЧД раздельно.

Какой формат передоверия не требует нотариального удостоверения?

Согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, формат передоверия от руководителя юрлица и руководителя филиала или представительства юрлица.

Если вы планируете зарегистрировать МЧД в Распределенном реестре ФНС, то в сценариях с руководителем филиала или представительства ЮЛ потребуется нотариальное удостоверение каждой из доверенностей в цепочке.

С недавнего времени, чтобы скачать доверенность требуется авторизация на Госуслугах, но не все сотрудники хотят для этого использовать свой личный кабинет. Можно ли скачать МЧД без авторизации?

Можно. Чтобы это сделать, попросите у контрагента пароль для доступа к МЧД.

Как и где можно заполнить полномочия?

Полномочия заполняются при создании МЧД.

Рассматривается ли возможность выпуска одной МЧД и с кодами, и с текстом?

Нет, такой опции не предусмотрено.

Будет ли возможность подписать документы ЭП представителя от организации без МЧД? Будет ли какая-то проверка?

В Диадоке с 1 сентября подписание сертификатом представителя организации будет блокироваться.

Обязательно ли после получения сертификата электронной подписи на физлицо заходить в Диадок? Или можно сначала оформить МЧД, а потом загрузить ее в Диадок?

Вы можете выпустить сертификат ФЛ и МЧД в любом порядке, либо сделать это одновременно.

Когда будет доступно согласование МЧД в Контур.Доверенности?

Задача находится в списке плановых доработок продукта. Точных сроков реализации пока назвать не можем.

Диадок сам проверяет действительна ли МЧД, приложенная к документу? Пользователю при получении документов можно не углубляться в проверки?

Диадок проверяет формальные критерии: актуальность, например, МЧД уже действует и еще не истекла, отзыв МЧД, соответствие данных представителя в МЧД и сертификате физлица: ФИО, СНИЛС и ИНН. Но проверять полномочия подписанта Диадок не может. Чтобы избежать возможных рисков, мы рекомендуем получателю документа проверять полномочия подписанта самостоятельно.

Что вас ждет

• Открытый диалог о трудовом законодательстве с представителями Роструда и экспертами профильных ассоциаций.

• Кейс X5 Group о цифровизации кадровых процессов с помощью сервисов для сотрудников, руководителей и HR-специалистов.

• Рекомендации экспертов о том, как упростить делопроизводство с помощью кадрового электронного документооборота (КЭДО).

• Инструменты для оптимизации найма и системного развития сотрудников в компании.

Как принять участие 

Присоединяйтесь к прямому эфиру 22 августа в 11:00 мск. Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться. Накануне мы напомним о событии и заранее направим ссылку на трансляцию.

Зарегистрироваться

Бонус за регистрацию 

Всем зарегистрированным участникам дарим гайд от экспертов Контур.КЭДО. В нем вы найдете: 

• Калькулятор для расчета эффективности внедрения КЭДО в вашей компании.
• Рекомендации по подбору идеального сервиса кадрового электронного документооборота.
• Проверенные советы о том, как убедить руководителя и сотрудников перейти на КЭДО.

Коннектор.Доверенность — это интеграционный модуль, предназначенный для синхронизации машиночитаемых доверенностей между вашей учетной системой и информационной системой ФНС. С его помощью вы сможете автоматизировать процесс выпуска и отзыва МЧД, а также контролировать их статусы в одном окне, не заходя в веб-версию Контур.Доверенности.

Решение пригодится компаниям с большим количеством сотрудников и текучкой кадров: массовый выпуск доверенностей сокращает ручной труд и освобождает время для более важных задач. Также он поможет организациям, по внутреннему регламенту которых МЧД выдают только на год. 

Чтобы узнать подробности, оставьте заявку. Наш специалист свяжется с вами, расскажет о возможностях сервиса и ответит на вопросы.

В мае 2024 года Диадок поддержал работу с УПД и счетом-фактурой нового формата через API. В веб-версии можно было только загружать готовые файлы, подписывать их и принимать входящие документы. Теперь в редакторе веб-версии Диадока появилась возможность создавать УПД по новому формату. В третьем квартале веб-версия позволит создавать исправления и формировать УКД в редакторе.

Перед тем, как начать обмен УПД по новому формату, вам нужно:

1. Подготовить информационные системы к работе с документами, опираясь на приказ № ЕД-7-26/970@.
2. Обсудить с контрагентами сроки перехода. Они тоже должны подготовить ИС для приема и отправки УПД в новом формате.
3. Уточнить у вендоров сроки поддержки, если работаете с документами в учетной системе.

Напомним, что в декабре 2023 года ФНС России утвердила новые форматы УПД и счет-фактуры. После 1 апреля 2025 года налогоплательщики будут обязаны использовать только новый формат этих документов. Сейчас пользователи могут отправлять УПД и в новом, и в старом формате. Переходный период позволит операторам ЭДО подготовиться к предстоящим изменениям, а пользователям — протестировать новые процессы. Подробнее обо всех особенностях нового формата УПД читайте в статье нашего эксперта.

20 июля 2024 года истек срок аккредитации удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Сертификаты, выпущенные их УЦ, не действуют в продуктах Контура с 24 июля. Чтобы бизнес-процессы не останавливались, перевыпустите сертификаты, выданные УЦ «Калуга Астрал». Есть два способа:

1. В УЦ Контура. У нас большая сеть точек обслуживания, УЦ поддерживает возможность выпуска сертификатов круглосуточно. Условия выдачи сертификатов сейчас стандартные.

2. В любом другом аккредитованном УЦ. Можно воспользоваться рекомендациями «Калуги Астрал» по ссылке выше.

Контур следит за тем, чтобы работа в сервисах соответствовала текущему законодательству РФ, а пользователи были уверены в том, что переданные документы имеют юридическую силу.

Напомним, что с 1 сентября 2024 года сотрудники компаний смогут подписывать электронные документы только одним способом — сертификатом физлица и приложенной к нему машиночитаемой доверенностью. Сертификаты сотрудников перестанут действовать 31 августа 2024 года — документы, подписанные таким сертификатом, не будут иметь юридической силы.

О том, как работать с МЧД расскажем на вебинаре. Также разберем:

• Понятие МЧД: предпосылки появления и нормативное регулирование
• Как создавать, хранить и проверять доверенности
• Форматы МЧД
• Передоверие и классификатор полномочий
• Способы отправки МЧД
• Как работать с МЧД в Диадоке

Мероприятие пройдет в онлайн-формате 31 июля с 13:00 до 14:30 по московскому времени. Подключайтесь, задавайте вопросы экспертам и получайте ответы в прямом эфире. Участие бесплатное, достаточно зарегистрироваться.

Зарегистрироваться стоит, даже если не получится подключиться: пришлем на почту запись эфира. Узнать ответы на вопросы, которые задавали участники прошлого вебинара, можете в нашей статье.

С 1 января 2025 API-метод UpdateMyUser перестанет работать. Он позволяет изменить данные пользователя, от имени которого пришел запрос.

Пожалуйста, убедитесь что ваше интеграционное решение сможет функционировать без этого метода. Если у вас возникнут проблемы, обратитесь в техническую поддержку. Чтобы изменить данные пользователя, воспользуйтесь веб-версией Диадока.

Теперь установить мобильное приложение Диадока можно не только через AppStore и GooglePlay, но и с помощью RuStore и AppGallery. Rustore — российский аналог магазина приложений для смартфонов под управлением операционной системы Android, AppGallery — платформа распространения ПО для устройств Huawei.

Приложение позволяет работать с электронным документооборотом из любой точки мира: получать уведомления, согласовывать и подписывать документы мобильной подписью, а также просматривать реквизиты, печатную форму, историю и комментарии. 

Решение подойдет, когда нет доступа к компьютеру, а проверить или согласовать документ нужно срочно. Например, в командировке, на встрече или во время поездки.

В разделе «Электронные документы» можно найти документы, с которыми можно работать в сервисе, и узнать, для чего они используются, как выглядит печатная форма, как их заполнить и отправить через Контур.Диадок. А еще — проверить соответствие XML-структуре.

Раздел будет дополняться: в нем появится еще больше типов документов и инструкций. Эксперты отслеживают изменения, а редакция продукта — оперативно вносит правки под новые требования законодательства.

Законодательство Работа в сервисах Контура: Диадок и Доверенность

31 мая завершился Форум ЭДО — Практика 2024. На одной площадке собрались представители министерств, ведомств, операторов ЭДО и налогоплательщиков. 

Сергей Казаков
Руководитель проекта Контур.Диадок

Всероссийский Форум ЭДО помогает наладить контакт между операторами, государственными органами и бизнесом. Это облегчает взаимодействие и сотрудничество, создавая благоприятные условия для развития отрасли. В рамках мероприятия эксперты Контура подняли несколько ключевых тем: B2G-взаимодействие, стимулирование малого и среднего бизнеса к переходу на ЭДО, развитие трансграничного электронного документооборота. Обсуждение реальных потребностей и проблем заказчиков помогает адаптировать сервисы операторов, обеспечивая максимальную эффективность и удовлетворение запросов рынка. B2G-взаимодействие: ответственность операторов ЭДО

Роман Акимов — эксперт Контур.Диадока — не исключает, что операторы ЭДО могут самостоятельно передавать нужные данные по операциям пользователей во ФГИС. Тем самым обеспечивая нужный уровень стабильности для бизнеса и исключая необходимость дублирования данных в разные госсистемы. 

По мнению спикера, цифровизация экономики увеличивает количество госсистем для отчетности, что создает дополнительную нагрузку на бизнес. Взаимодействие через операторов ЭДО позволит участникам рынка сосредоточиться на основных задачах, а ГИС смогут сохранить эффективность.

Развитие трансграничного ЭДО: планы и легитимность

Дмитрий Тамеев — руководитель проектов международного и трансграничного ЭДО в Контуре — рассказал о том, что компания наладила ТЭДО с Китаем, и поделился планами развития: запуск документооборота с Беларусью и Казахстаном запланирован до конца года.

Спикер отметил, что Контур ориентируется на потребности клиентов при планировании дальнейших шагов: обратная связь поможет определить приоритеты в подключении новых стран.

Екатерина Есаулова, советник Управления ЭДО ФНС России, заверила, что ФНС поддержит развитие этого направления. Внесены поправки в 63-ФЗ, позволяющие обмениваться документами с зарубежными компаниями без международного договора, на основании соглашения между контрагентами из разных стран. Следующий этап — информирование бизнеса для популяризации процесса.

Малый и средний бизнес: как вовлекать контрагентов в электронный документооборот

Алексей Куприянов — менеджер Контур.Диадока для крупных клиентов — принял участие в дискуссии, где обсуждалось привлечение малого и среднего бизнеса в ЭДО. Он отметил, что основной драйвер перехода МСП на электронный документооборот — крупные компании с большим объемом исходящих документов. 

Чтобы контрагентам было проще переходить на электронный документооборот, эксперт советует прописывать в тендерах и договорах обязательную работу через ЭДО, предоставлять более выгодные условия партнерам и участвовать в реферальных программах операторов.

Форум стал традиционной площадкой для дискуссий о дальнейшем развитии электронного документооборота в РФ, а также с другими странами. Мероприятие организовала Академия информационных систем при поддержке ФНС России. Контур стал эксклюзивным генеральным партнером мероприятия.